上海市奉贤区档案局关于印发《2019年奉贤区档案工作要点》的通知
奉档〔2019〕1号
上海市奉贤区档案局
关于印发《2019年奉贤区档案工作要点》的通知
各镇、街道、社区、开发区,区委、区政府各部门,各区级机关,各人民团体:
现将《2019年奉贤区档案工作要点》印发给你们,请结合各单位实际工作贯彻落实。
2019年2月22日
抄送:上海市档案局。
上海市奉贤区档案局办公室 2019年2月26日印发
奉贤区2019年档案工作要点
2019年是全面贯彻党的十九大精神的关键之年,是建国70周年,也是奉贤档案馆建馆60周年。全区各级档案部门和广大档案工作者要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大精神,在区委、区政府的正确领导和市档案局的精心指导下,聚焦比较优势,围绕打响“四大品牌”做强档案工作,努力为提升城市能级和核心竞争力,打造新时代“奉贤美、奉贤强”的新高峰作出档案部门的贡献。
一、不断强化档案资源建设,进一步夯实馆藏基础
1.深入贯彻落实国家档案局9号令精神,继续抓好各进馆单位档案的管理、监督、指导及进馆档案接收前的数据检查和审核,确保列入2019年进馆计划单位的档案接收工作顺利开展。
2.聚焦全区各条线优秀代表人士,继续充实名人信息库资源,提前介入对名人档案建档联系指导工作。
3.继续加强对地方特色档案的征集,重点关注国家级和市级综合性荣誉,全区重大活动、重要会议的文字、照片、音视频资料以及奉贤地方文献等档案的征集,不断完善书画、荣誉、声像等特色资源库,进一步优化馆藏结构。
4.注重涉及民生档案资源的形成、积累、整理、移交和保存等工作,积极整合各类专业档案资源,有序接收专题档案进馆,以满足社会各方面查找利用的需要。
5.根据国家综合档案馆业务建设评价标准的要求,结合档案管理工作的发展需要,对馆藏161个全宗卷的内容和整理方法进行修改和补充。
二、不断强化档案服务,进一步提升服务质效
6.深入贯彻落实国家档案局12号令精神,协助各镇等开展各行政村《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》的审批,同时对各村归档落实情况开展指导、督促、检查,推进村级档案规范化与标准化建设。
7.做好2019年度“样板档案室”扶植培育工作,指导各创建单位强弱项、补短板,积极创建区“样板档案室”,计划扶植培育奉城镇创建市“样板档案室”。
8.围绕2019年度全国文明城区、国家生态园林城区等重要工作,提供档案指导服务;继续抓好区重点建设工程、重大活动、重要会议等六重档案的管理、监督、指导。
9.围绕全区机构改革工作,对涉及机构改革单位和部门提供档案指导服务,明确档案归属、流向、处置、移交等方式,确保档案管理工作顺利进行。
10.继续推进奉贤区家庭档案规范化管理工作,开展家庭档案工作成果展示,加强家庭档案规范化管理的监督、指导及考核验收,推动全区家庭档案工作向纵深发展。
11.加大对民国档案的挖掘力度,逐步推进奉贤民国时期工商业档案史料展布展前期准备工作。
12.持续巩固上海市中小学档案教育社会实践基地成果,探索建立中小学生档案体验馆活动机制,常态化开展档案文化及非遗文化体验活动,充分发挥档案资政育人作用。
13.充分发挥爱国主义教育基地作用,2019年申报市级爱国主义教育基地。
14.加大民生档案收集整理与开放利用力度,按照市局统一部署,推进档案专题库建设,年内计划新增专题档案3个。
15.整合优化档案利用服务机制,继续推进民生档案全市通办;按照市局统一部署,推进长三角地区异地查询工作,为群众提供更为便捷的档案服务。
16.继续加大对《奉贤档案》微信服务平台扩展功能的宣传,以群众需求为导向,不断完善微信服务平台的便民功能。
17.加快档案开放利用步伐,优化档案解密、鉴定、开放和利用流程,简化利用手续,完成馆藏1988年档案开放鉴定工作及馆藏1989年档案鉴定目录的初审排摸工作。
三、不断强化档案安全体系建设,进一步筑牢发展根基
18.推进馆藏4号库房档案清点核对工作,进一步摸清“家底”;对1号库房撤销单位档案进行整理,实行集中统一保管。
19.推进数据库的维护及数据备份工作,做到数据异地异质备份。
20.持续加强档案业务外包和中介服务规范化管理,不断完善档案业务外包信息报送制度,持续推进专项抽查,继续进行全程跟踪,及时提供指导服务,引导和支持档案中介机构依法依规参与档案事务。
四、不断强化档案治理,进一步优化发展环境
21.依法履行档案行政管理职能,梳理完善行政权力清单、责任清单,依法设定权力、行使权力,规范行政行为。
22.深入优化档案行政审批程序,修订完善《奉贤区档案行政审批办事业务手册》,规范利用未开放和提前进馆移交的告知承诺程序,进一步提升便民服务水平。
23.规范开展“双随机、一公开”档案行政检查,细化检查事项清单,通报行政检查情况、违法行为查处结果,进一步加强事中、事后监管力度。
24.以纪念建国70周年、建馆60周年等为契机,结合“三下乡”“档案日”等活动,加大档案普法宣传力度,进一步创新法治宣传方式,多渠道、多形式开展学法、普法主题教育活动,不断扩大档案普法的覆盖面和有效性。
25.持续推进档案业务标准化建设,重点推进机构改革单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的审批工作。
五、不断强化干部队伍建设,进一步注入发展动力
26.将学习贯彻党的十九大精神作为当前和今后一个时期的首要政治任务,紧密结合“两学一做”学习教育常态化制度化,深入开展学习实践活动,真正把党的十九大精神内化于心、外化于形。
27.对照年度民主生活会、专题组织生活会、民主评议党员等相关要求,严肃认真开展对照检视,真正做到自观初心、自悟初心、自净初心、自践初心。
28.持续推进党员形象提升活动,深化“大调研”、“在职党员进社区”党员志愿服务、周四义务劳动、“圆梦行动”、结对帮扶等,强化党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
29.严格落实党风廉政建设主体责任和监督责任,认真履行“一岗双责”,一刻不停歇地推动作风建设向纵深发展。
30.继续做好档案岗位业务培训和档案继续教育培训。
31.继续开展“兰台讲堂”,推动日常教育常态化,不断提升档案干部综合素养。
32.深入开展“帮扶带”培训,在南桥镇和奉城镇试点成功的基础上,以点带面,在全区一级立档单位建设6-8个档案业务实训点,精心选派业务骨干,进行面对面、手把手的培训指导, 增强档案教育培训实效。
33.做好机构改革单位档案干部的业务培训,确保档案工作的延续性。
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