西北工业大学档案馆、校史馆位于陕西省西安市友谊西路127号西北工业大学友谊校区老图书馆一楼南侧，邮编：710072。联系电话：029-88493280、88493679。
西北工业大学档案馆成立于1995年5月。2006年12月，学校成立校史馆，与档案馆按照一个实体、两块牌子运行。档案馆、校史馆现有工作人员15人，总面积：1370平方米，校史馆面积720平方米，档案馆面积650平方米，档案库房面积447平方米，安装有完善的电子监控设备、消防报警设备，配有档案密集架以及各种配套设备。
1997年12月获得国家档案局批准的“科技事业单位档案管理国家一级”单位称号。2006年10月获得中共中央组织部批准的“干部人事档案工作目标管理一级”单位称号。2006年12月获得陕西省档案局批准的“陕西省档案工作目标管理AAA级认证”单位称号。
西北工业大学档案馆馆藏有综合档案、人事档案两大部分，14个档案门类，三个全宗。三个全宗分别是西北工学院档案全宗（1938年-1957年）、华东航空学院（西安航空学院）档案全宗（1952年—1957年）、西北工业大学档案全宗（1957年至今），馆藏档案9万余卷。珍藏有：1938年成立国立西北工学院至今反映西北工业大学历史沿革、记述我国早期航空、航天、航海教育发展、我校在“三航”领域做出突出贡献的各类档案；江泽民、李鹏、-、刘华清、张爱萍等党和国家领导人来校视察的题词、照片；中共中央政治局委员、国务院副总理吴仪、两院院士师昌绪、“中国十大杰出青年”张庆伟、黄强、荣毅超、雷凡培、李鸿、刘郑国、“试飞英雄”李中华等知名校友在校学习期间的学籍档案；以及正在我校学习、工作的院士和知名教授的人物档案等。
近年来，利用现代化管理手段，编制各种编研材料，为利用档案提供多种便捷途径。截至2009年底，共编写《全宗介绍》、《学籍信息汇编》等一次、二次、三次编研材料16种，43册。
西北工业大学档案馆在工作中大力拓展档案服务功能，贯彻 “教学、科研、管理工作延伸到哪里，档案工作服务到哪里”的工作理念，已逐步建设成“四个基地、一个中心”，即学校重要档案的保管基地、校史研究基地、爱国主义教育基地、为学校各项工作提供依据性材料基地、档案信息资源的开发利用中心。