普陀区档案局(馆)启动2020年度档案进馆工作

近日,根据早启动早布置早落实的工作要求,普陀区2020年度档案接收进馆工作会议暨业务培训会议在区档案馆召开,17家列入年度档案接收名册的单位档案工作负责人参会。

2020年是档案接收工作的攻坚年,此次档案移交进馆按照实体和电子档案同步移交进馆要求,范围广、年限跨度时间长,门类多、标准新、任务重。档案馆已就进馆过程中业务支撑、数字化加工、消毒灭虫等方面人员、资金、场地进行了统一预安排。各单位将积极与区档案局(馆)紧密协作,确保档案移交与接收工作安全合规按时顺利完成。

一是强化任务组织落实。各单位要以高度的政治责任感和历史使命感,加强对档案移交工作的组织领导,落实工作责任,并从“人、财、物”上给予充分保障,为档案移交工作的顺利进行提供必要的条件。

二是坚持业务规范标准。把好移交进馆档案质量关,各单位要严格对标《档案接收工作规范》,认真梳理、核查,进一步整改和完善。尤其注重专业、照片、视频、实物档案的收集整理和以及大事记、基础数字汇编、图册等编研成果的移交。

三是确保档案安全保密。相关人员要以高度负责的态度,切实做到思想上重视、行动上自觉、安全措施上到位,在档案进馆前置准备、移交接收及后置处理过程中,坚守安全底线,坚决杜绝不安全事故的发生。随后,档案馆业务负责人就档案进馆范围、时间进度、整理规范、数字化要求以及移交手续等方面开展了详细的进馆业务培训,会后对2020年的档案进馆内容进行详细讨论。

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