如何获得签证用酒店预定单 如何获得签证用酒店预定单签

导读：如何获得签证用酒店预定单 如何获得签证用酒店预定单签 1. 如何获得签证用酒店预定单签 2. 酒店预订单怎么弄 3. 酒店 签单 4. 酒店预定单怎么做 5. 你不知道酒店可以签单的么 6. 如何获得签证用酒店预定单签名 7. 酒店住宿签单 8. 如何获得签证用酒店预定单签证 9. 如何获得签证用酒店预定单签到 10. 签证机票预订单怎么弄

1. 如何获得签证用酒店预定单签

商务签证办理材料

1、一份填写好的短期签证申请表，表格上贴近照一张；

2、护照有效期需超过所申请签证有效期三个月，并附护照个人资料页复印件一份；

3、中方公司出具的正式介绍信（需注明地址、电话号码、传真号码、申请人的职务、赴法目的和回国保证）和营业执照（原件、复印件和翻译件）；

4、商务签证国家的业务伙伴的邀请信，其中需说明：

a.计划逗留的时间；

b.目的、日程以及行程安排。

5、经济担保（以担保信或其它形式体现在邀请函中）；

6、邀请人或雇主出具的申请人已有国际医疗保险的书面证明（健康险、意外险......），如果不能提供此证明，签证申请人需投保保额不低于30万人民币的医疗保险；

7、中国公民需提供户口本原件和翻译件；

8、机票预订单和与申请人在申根国家区域（如果申请人还想到申根国地区其他国家旅行）逗留期间相符的酒店预订单。

2. 酒店预订单怎么弄

在酒店行业，一般只有“预订”这个字眼，“预定”不常用。

预订酒店客房不一定要花钱，打个电话，网上提交一个请求什么的都可以完成。对于无预付款的预订客房，酒店一般采取帮你保留客房到某个特别时段为止的方式（即过期预订作废）。一个预订会产生一个订单，入住前提供该订单号或联系方式等能够识别的信息。当然，现在也有预付款的预订客房，如果付款，客房是可以保留到你离店时间为止的（算做入住）；这之前如果提前退房（或者根本就没有入住），一般酒店都会根据各自制定规则扣除一部分违约金。

预订之后，实际到酒店前台登记入住了，才产生入住单。

3. 酒店 签单

签单：指你需要支付给酒店的账单上签上名字，确认你在酒店消费的数目。一般都是单位跟某家酒店签订协议，在酒店消费不用付现金，一个月或者一个季度酒店跟单位结算一次。结算的凭据就是那些签单。

但不是每家酒店都同意与单位签订消费协议，有的是酒店档次较高或生意很好不在意这些，有的是担心企业打白条不利于酒店及时进行财务结算。基本大多数酒店都还是愿意的。

4. 酒店预定单怎么做

响铃三声之内接电话，自报家门（比如：您好，这里是XX酒店）。

问清客人预定四要素：

1，抵店日期

2，所需房型（介绍房型要依价格从高到低）

3，所需客房数量

4，逗留天数 。

问清后查看有无符合客人所需的客房，如果有先礼貌问询客人贵姓，告知客人客房门市价之后问其付款方式：刷卡还是付现或者挂账。

一定要留下客人联系方式，再告知客人酒店为其保留客房到什么时候，如客人超出保留期限未到，则会将其预定的客房卖个其他客人。

最后复述客人的订房要求即可。

客服基本可分为人工客服和电子客服，其中人工客服又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务；视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务；语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。

5. 你不知道酒店可以签单的么

签单：指你需要支付给酒店的账单上签上名字，确认你在酒店消费的数目。一般都是单位跟某家酒店签订协议，在酒店消费不用付现金，一个月或者一个季度酒店跟单位结算一次。结算的凭据就是那些签单。 但不是每家酒店都同意与单位签订消费协议，有的是酒店档次较高或生意很好不在意这些， 有的是担心企业打白条不利于酒店及时进行财务结算。基本大多数酒店都还是愿意的。

6. 如何获得签证用酒店预定单签名

签证最快5天 所需材料 : 1. 一份填写完整并亲笔签名的申请表（表格可从德国驻成都总领事馆领取或从领事馆官方网页 上下载）以及2张白色背景的近期证件照 2. 亲笔签名的护照，其有效期在签证到期后仍不少于90天，以及一份护照身份资料页的复印件 3. 德国商务伙伴的邀请函原件，须包含以下信息: a) 申请人的个人信息 b) 预计停留时间 c) 旅行目的及日程安排 d) 邀请方的亲笔签名 e) 住宿证明或关于住宿安排的说明 4. 受邀人工作单位的派遣公函原件，须包含以下内容: a) 工作单位地址、电话/传真 b) 申请人个人信息、职务、在公司的服务年限及工资数额 c) 旅行目的地及旅行原因 d) 单位负责人签名并加盖公章 该证明须以德文或英文出具！

5. 中国工作单位营业执照的复印公证件 6. 旅行的经济证明 (邀请方或派遣方的费用承担证明) 7. 在申根国家停留的有效旅行医疗保险证明 8. 申请人经济状况的证明 (最近3到6个月银行账户明细/信用卡帐户月结详单；有交易记录的活期存折； 房产证；汽车行驶证等) 9. 住处证明 (比如：户口) 及一份复印件 (非中国籍申请人：中国居留许可) 10. 展会参展商/参观者须提供展会组织方的邀请函及全程住宿证明（如宾馆预订单）

11. 除此之外，参展商还须提供展位确认证明、账单及付款凭证 个别情况下可能要求提供其他材料。 材料不齐的签证申请恕不受理。 除了签证费之外，所有公务活动包括签证须知及申请表格均免除费用。 不要求必须借助签证服务公司所提供的帮助。 办理德国商务签证所需的材料：

一、国外邀请方应提交以下材料：

1. 邀请信:需使用公司正式的信头纸并加盖公章，签字，§ 任职公司的详细地址和联系人；

§ 签字人员的姓名和职务；

§ 访问的目的和持续时间；

§ 详细日程；

§ 支付旅行和生活费用的单位或个人；

§ 主办方是否为确保申请人按规定返回中国提供保证金；

§ 如果适用，提供商会注册证明。

2、以往合作记录（合同、邮件等）

3、是否提供住宿（如提供相应证明类文件）

4、参加博览会或展览会者尽量提供参展邀请函！、付费证明！、展台确认！、展览计划在德国整个停留期的酒店住宿预订！（如适用） 二、国内申请人应提交以下材料; 01、 有效期六个月以上的护照；护照最后一页有本人签名；护照；如更换新护照，请把旧护照一并提交。

02、 二寸彩色免冠照片2张（白色背景）；

03、 申请人的身份证复印件（A4纸）1份；

04、 护照本原件及所有页和加页的复印件（注意：复印一定要完整，从封面到封底）

05、 所在单位营业执照复印件（A4）一份（盖单位公章！！！）；

06、 名片2张 07、 工作单位用英文或德文出具的派遣函：用单位的正规抬头纸打印！（请注明公司地址、电话和传真；商务旅行者姓名、职务及年薪、工作年限，此次旅行目的及费用承担者，公司担保按期回国保留职位、申请人现在的家庭住址；签证人员姓名职务并加盖公章）

08、 申请人最近三个月的银行工资卡对帐单或公司帐户对帐单 09、 出具在申请国逗留期间保险额为三万欧元的境外医疗保险证明，须提供原件，签证的有效期将按照所购保险日期而定 10、 用英文或德文填写表格2份 11、 德国整个停留期的酒店住宿预订 12、 机票预定 德国商务签证流程： 需网上预约-（姓名（中文，英文）电子邮箱 出生日期 护照号 出国目的 移动电话） 在线预约→两小时内以电子邮件告知→预约等候（3-12）周打印→亲自递交材料交费60欧→面签→5个工作日出结果→护照寄回（30元） 德国商务签证出签时间： 申请本签证所需要的时间：约5个工作日

7. 酒店住宿签单

酒店入住登记程序

　　一、登记的主要内容：

　　1.获取宾客个人资料；

　　2.满足宾客对客房和房价的要求；

　　3.办理登记手续；

　　二、登记的目的：

　　1.使饭店获取有关客人的重要信息；

　　2.为客人分房和定房价；

　　3.确定客人预期离店的日期；

　　三、入住登记操作过程的五个重要概念：

　　1.收集资料------- 饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求，预期离店日期，支付方式及个人背景资料；

　　2.分房定价------- 分配客房及定房价；

　　3.信用限额------- 饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度，确定宾客享用信用的额度；

　　4.供房计划------- 饭店根据可供房状况，宾客预期离店日期，最大限度地销售客房；

　　5.控制流量------- 通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程；

　　四、登记表的确定内容：

　　1.所需客房数和床数；

　　2.预计逗留时间；

　　3.付款方式；

　　4.客人的姓名和地址；

　　五、登记过程中应注意的原则：

　　1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础；

　　2.入住登记时应向客人说明房价，且请客人签名；

　　六、分配房间和定房价：

　　分配房间与办理住宿登记手续同时进行，在分配房间时，要根据旅客的不同特点，要求和客房的具体情况；

　　1.对VIP客人，一般要安排较好的或豪华的房间；

　　2.对一般客人，特别是散客，由于他们住饭店的目的各异，要有针对性地做好分房工作，例如：做生意的客人，对房价的高低不太敏感，可以安排房费较高，但比较安静的房间；而度假客人则可安排房价较低的房间；

　　3.对于团体客人，应尽量安排在同一层楼，客人所住的房间标准也要相同，这样既方便客人活动，又有利于管理；

　　4.对年老、伤残或带小孩的客人，一般安排在低层楼面，离服务台或工作间较近的房间，以便照顾；

　　5.对于新婚或合家住店的客人，一般安排在楼层边角有大床的房间，或双连房间，使他们感到服务的周到和热情；

　　6.分配给客人的房间，要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等；

　　7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价；

　　8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价；

　　9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价；

　　10.根据老总或董事签名确定折扣价；

　　11.一般散客按现行房价确定房价；

　　七、确认保证金方式：

　　1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保；

　　2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保；

　　3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保；

　　4.根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保；

　　5.根据客人的重要性和与老总、各董事关系，请老总、董事签名担保；

　　6.属负责接待的请示老总和有关有权人员签署，无须担保。

　　八、完成入住登记手续：

　　1.分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客；

　　2.招呼行李生带客人进房，并致谢或祝愿；

　　3.填写客房状况控制表，输入登� �资料于电脑接待系统；

　　4.建立客人有关资料档案史；

8. 如何获得签证用酒店预定单签证

办理流程和所需要的材料

1、一份填写好的短期签证申请表，表格上贴近照一张；

2、护照有效期需超过所申请签证有效期三个月，并附护照个人资料页复印件一份；

3、中方公司出具的正式介绍信（需注明地址、电话号码、传真号码、申请人的职务、赴美目的和回国保证）和营业执照（原件、复印件和翻译件）；

4、商务签证国家的业务伙伴的邀请信，其中需说明：

a. 计划逗留的时间；

b. 目的、日程以及行程安排。

5、经济担保（以担保信或其它形式邀请函中）；

6、邀请人或雇主出具的申请人已有国际医疗保险的书面证明（健康险、意外险......），如果不能提供此证明，签证申请人需投保保额不低于30万人民币的医疗保险。；

7、中国公民需提供户口本原件和翻译件；

8、机票预订单和与申请人在申根国家区域（如果申请人还想到申根国地区其他国家旅行）逗留期间相符的酒店预订单。

9、照片：半年内50mm*50mm白底彩照1张；

10、名片：1张美国商务签证相关信息

11、申请人所在公司的营业执照副本原件或者加盖公章的复印件。

12、美国签证签证费收据。

13．邀请信原件

14．个人英文简历

15．护照原件（半年有限期以上）及旧护照

16．公司产品简介，与美方公司签定的定单合同

17．身份证原件户口本原件暂住证居住证原件

18．结婚证及全家福照片等

19．工作证或名片公司在职证明，收入证明及派遣函

20．银行历史存折，历史存单，请务必提供半年或以上时间存入的

21．能证明本人身份的职业证书，荣誉证书或照片：会计资格证，教师职称证等

22．房产证，汽车行驶证，股票交割单及其他有价证券，务必能充分证明资产状况

23．个人完税证明以及行程安排（如有具体安排几号至几号的会议及活动安排请准备）

24．公司营业执照（复印件加盖公章），或事业机关代码证，公司介绍资料或公司登在报刊杂志或网上等能说明公司经营状况及规模影响力的相关资料。

9. 如何获得签证用酒店预定单签到

一现场签证的主要内容

1、现场经济签证包括：

（1）零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工，如定额费用以外的搬运、拆除用工等。

（2）零星工程。

（3）临时设施增补项目。

（4）隐蔽工程签证。

（5）窝工，非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。如停水、停电，业主材料不足或不及时，设计图纸修改等。

（6）议价材料价格认价单。结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料，需要在施工前确定材料价格。

（7）其它需要签证的费用。

2、工期签证包括：停水、停电签证；非施工单位原因停工造成的工期拖延。

二现场签证的重要作用

工程结算主要依据有：施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件，而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用，直接关系到业主和施工单位的切身利益，是工程结算的重要依据。

特别是对一些投标报价包死的工程，结算时更是对设计变更和现场签证进行调整。现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核，可作为索赔事件的处理提供依据，并依据正确的计算索赔费用。

三工程签证目前存在的问题

现场签证的处理是� �程施工中最容易引起争议的部分。产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范，另一方面是参加建设的各方（包括业主、监理、施工单位）不够重视。总的来说有以下几个方面的问题：

1、应当签证的未签证，如零星工程，零星用工等，发生的时候应当及时办理。很多业主在施工中随意性较大，施工中长改变一些部位，既无设计变更，也不办现场签证，待结算时发生补签困难，引起纠纷。

2、有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证，缺少签证意识，进行不规范的现场签证。

一般情况下，现场签证需要业主、监理、施工单位三方共同签字才能生效，缺少任何一方都属于不规范的签证，不能作为结算和索赔的依据。

3、违反规定的签证，有些现场管理人员不了解合同当中工程造价发生的有关规定，产生了一些违反规定的签证，这类签证是不能被认可的。

四把好现场签证关是一项重要工作

作为一名施工现场管理人员，应做好以下几个方面的工作：

1、熟悉合同，应特别注意有关成本控制的条款。因为在很多合同中，业主会根据自身的条件和要求约定一些特殊条款，比如，有一个项目要求合同和现场签证必须有总监签字才能生效，无总监签字的现场签证是不能作为结算和索赔的依据。

2、及时处理，一方面由于工程建设自身的特点，很多工序会被下一道工序覆盖，如基础土方工程，还有一些在施工过程中拆除，如临时设施。另一方面参加建设的各方人员都有可能变动。因此，现场签证应做到一事一签，一次一签，及时处理、及时审核，并填签证费用审核表，计算费用，上报业主，和业主多沟通，当好业主的参谋。

3、严格签证，这是施工管理人员必须履行的职责。利用我们的专业知识，严格分析现场签证就能避免违反规定的签证出现，该签证的就签证，不该签证的就不签证。应当有监理工程师的签字，并熟悉定额和有关法律、法规的基本知识，从专业的角度审核签证是否合理、正确，以免最后浪费精力和成本。

五工程量签证要把握好总体原则

1、涉及费用签证的填写要有利于计价，方便结算。不同计价模式下填列的内容要注意：

（1）如果有签证结算协议，填列内容要与协议约定计价口径一致；

（2）如无签证协议，按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。

（3）签证的方式要尽量围绕计价依据（如定额）的计算规则办理。

2、各种合同类型签证内容

（1）可调价格合同至少要签到量；

（2）固定单价合同至少要签到量、单价；

（3）固定总价合同同至少要签到量、价、费；

（4）成本加酬金合同同至少要签到工、料（材料规格要注明）、机（机械台班配合人工问题）、费；

（5）如能附图的尽量附图；

（6）签证中还要注明列入税前造价或税后造价。

六签证填写的优先次序

1、能够直接签总价的最好不要签单价；

2、能够直接签单价的最好不要签工程量；

3、能够直接签结果（包括直接签工程量）的最好不要签事实；

4、能够签文字形式的最好不要附图；

其他需要填写的内容主要有：何时、何地、何因；工作内容；组织设计（人工、机械）；工程量（有数量和计算式，必要时附图）；有无甲供材料；签证的描述要求客观，准确，隐避签证要以图纸为依据，标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况。

如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定，还要标明几何尺寸，并附上简图，施工以外的现场签证，必须写明时间、地点、� �由，几何尺寸或原始数据，不能笼统地签注工程量和工程造价。

签证发生后应根据合同规定及时处理，审核应严格执行国家定额及相关规定。

七如何对待甲方拒签

1、在编制签证之前，首先要熟悉合同的有关约定，针对重点问题展开签证理由。

同时，应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容，这样既容易获得签证，又使签证人感觉不用承担风险，只有这样，对方才会容易接受并签证，否则，对方会不愿意接受并拒签。

2、如果遇到对方有意不讲道理地拒签，实践中可以采用收发文的形式送达甲方（叫一般工作人员去办理）。

不需要强逼甲方在签证单上签字，只需要在收发文本上签字，这样九可以证明已经收到我方地发文，即使甲方不在签证单签字，超过法定时间，签证也自动生效。

3、工程签证的内容应尽量保证详细，包括签证的原因（含引用资料的编号）、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、结算单价等等，签证单后必须附造成本次签证的原始资料，如技术核定单、设计变更、业主联系单等等，否则甲方可能不予签证。

八填写工程签证的注意事项

1、签证单一定要详细而简洁，不能说的云里雾里，要让看的人明白签证的内容是什么；

2、签证单就是乙方对于合同内未规定增加部分或者是合同内变更东西，说白了就是乙方为甲方做东西，向甲方要钱的凭据，所以要根据现场事实求是的报，不能漏报，多报；

3、乙方在签签证单时要把价格写上，量反映上，审计时能够一目了然！

签证要说明依据（设计变更、会议纪要等）、计算公式及说明、单价分析，还要附带照片等；

4、根据施工合同规定哪些属于签证的范围首先要明确，以免糊里糊涂的办理签证给建设单位或监理单位留下不好的印象，以为你是对自己和别人不负责任，在很多时候设计变更和工程联系单都能作为结算依据时，就不能重复办理签证，以免让别人反感，但不能反映结算内容时必须办理签证；

5、避免现场签证日期与实际不符。好多问题，都是双方口头商定而不及时签证，事后才突击补办签证手续，这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推，在签证日期上做文章，以获得不合理的利润；

6、在办理材料单价的签证时，应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好，对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗，避免结算时重复计算，在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等；

7、分清直接费和只计税项目。在施工过程中，经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目，往往以双方商定的具体金额来签证解决。签证中要注明是直接费还是计税不计费，因为直接费可以取费，而后者只能收取税金；

8、工程签证时间控制：工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成，隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。

九现场签证需要把握的四大措施

（一）组织措施

现场签证，应处理好以下几点：

1、现场签证必须要有各方主体（业主、监理、施工等）代表签字，同时签证单由几方建设主体各保留一份，结算时由业主亲自交给审计单位，签证单应连续编号。

2、现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。

3、现场签证一定要及时，不要拖延到结算时才补签。对于一些重大的现场变化，还应及时拍照或录像， 以保存第一手原始资料。

（二） 技术措施

技术措施是多方面的，主要是重视抓好以下几个环节：

1、现场签证应清楚明确，否则会为结算留下隐患。工程量增加或减少的签证，要具体数据清晰明确；发生的措施费用是在施工单位范围之外签证要留好证据；发生的项目风险不属于承包商应考虑的范围内的，也要作好记录。

2、隐蔽工程环节。在实施施工组织设计和施工方案控制过程中，尤其要把好隐蔽工程量签认关。隐蔽工程签证是指施工完以后即将被覆盖的工程部分签证。此类签证资料一旦缺少将难以完成结算。因此，应特别注意搞好以下几方面的记录：

①基坑换土、材质、深度、宽度记录；

②孔桩填芯深度；

③基槽开挖验槽记录等，签证必须真实和及时，不能事后补签。

（三）经济措施

工程施工期间，由于场地变化、业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证。主要包括业主违约，非承包商原因引起的工程变更及工程环境变化、合同缺陷等。因其涉及面广，项目繁多复杂，需要切实把握好有关定额、文件规定，尤其要严格控制签证范围和内容。

1、工期延误赔偿的相关签证。按索赔程序原则审核索赔的成立条件，分清责任，认可合理索赔，监理签证、业主审定。

2、材料单价的签证是影响工程造价的重要因素之一。在办理材料单价签证时，应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好；对于所签证的材料单价是否包括材料采购保管费、运输费的应注明，避免结算时重复结算，对于需要办理签证的材料单价，最好双方一起作市场调查，如实签明材料名称、规格、厂家、单价、时间等。

（四）合同措施

合同措施着重抓好以下几点：

1、加强合同签订时的管理，若招标文件中对合同主要条款，特别是工程结算方式或价格调整方式描述不够清楚的地方，建议尽可能在合同中明确如下内容：

①工程遗漏项目的补充原则；

②工程量调整的原则和计算方法；

③材料价格调整的原则和方法；

④工程保险、履约担保等风险防范的内容；

⑤综合单价调整的原则和计价方法；

⑥措施费用调整的原则和范围；

⑦工期变化对综合单价影响的调整原则等；

2、遇有设计变更或施工图有错误，如承包商已经开工、下料或购料时，此类签证只需签变更项目或修正项目，原图纸不变的不用重复签证；已下料或购料的，要签写清楚材料名称、、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、有无回收或代用情况等。

3、停工损失。由非承包商责任造成的停电、停水超过规定的时间范围，造成的窝工、材料租赁、机械租赁等停工的损失；对于由于业资金不到位，致使长时间停工造成的损失，双方应按合同规定的时内以书面形式签证停工的起止日期，现场实际停工工日数与工日单价，现场停工机械的型号、数量、规格、单价等，并列出明细表；对于定额没有规定，如何界定和补偿，应根据不同的工程实际情况或参考相同类定额和有关规定来决定。

10. 签证机票预订单怎么弄

有，留学生应该先签证，后买机票。即应该先办理签证后购买机票。

留学生申请的是留学签证，手续和审核材料较其他签证繁复。只有先签证后购买机票，才能够按照自己的计划慢慢准备，即使因为个人原因或者使馆原因没能按时出签也不至于影响全盘，让自己的利益受到过大影响。

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