档案管理软件有哪些好用?我们是企业
档案管理系统的主要功能
一、支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费,系统管理等功能,使软件最大限度的满足用户各方面的需求。
二、系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接,使软件的功能更全面。
三、系统预留有接口,可以和单位办公软件实现有效对接,把办公软件中的公文和业务数据抽取到档案软件中自动组卷,避免档案数据的二次录入。
四、系统支持在线自动升级。软件在启动时,根据检测到的升级信息,自动升级程序,免除用户手工升级的麻烦。
1.档案著录:
1)支持文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等多种档案数据的录入;
2)支持卡片式与列表式,两种著录方式;
3)支持键盘的快捷键操作,对信息快速的进行增、删、改、查等操作;
4)支持自动组卷与人工调整案卷,方便的对案卷进行干预和调整;
5)支持电子原件转化成电子案卷。方便在线查看与下载,减少了对纸质档案的损害,也可有效防止人为篡改;
6)支持筛选相同数值。
2.档案检索:
1)支持案卷级与文件级的多种检索方式,能够使用户查档变得更轻松、快捷。
2)可以利用关键字进行全文检索;
3)支持定义多个条件进行高级检索;
4)为方便普通用户检索不涉密档案,益友档案管理系统特提供Web方式的检索界面,从而使普通用户不必登录系统也可检索档案数据;
5)可以根据用户实际需求定制特殊检索方式。
3.系统统计:
1)可以对档案数据进行精确到件的统计;
2)提供列表式与直方图等统计形式,使复杂的统计数字形象化、直观化;
3)支持统计结果的导出与打印功能。
4.报表打印:
1)支持自动生成封面、目录备考表、脊背、卡片等报表;
2)所有的报表均依照相关规范制作而成;
3)支持用户自定义报表的打印范围。
5.原件管理:
1)支持文档、图片、视频、音频等不同格式的载入与储存;
2)支持原件批量扫描与批量挂接,极大地提高了档案扫描和原件挂接的速度;
3)原件扫描后可以直接用本软件编辑;
4)数据的导出。
6.系统管理:
1)支持多全宗管理,形成市局和各县区统一的档案数据库。通过业务专网,实现全市业务数据的共享,不仅使工作效率进一步提高,而且也便于市局对各县区档案工作的监督检查;
2)支持多用户的权限设置。按照科室、类目分开设置管理权限,系统稳定,安全系数高;
3)根据不同用户单位的业务需求,实行大、中、小型各种规模的网络数据库管理,建立统一的档案数据库,数据传输过程进行加密,自动保存海量数据结果,保证档案数据的安全性。此外,通过角色定位和权限设置的方法,划定各级管理人员对系统的管理范围。
4)基础数据的维护等。
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