苗木种植业做账流程
1.草账记账及规范化要求。草账是农村住户调查的源头数据,要加强农村住户调查户记账工作规范和管理,确保草账记录真实地反映调查户生产、生活及收入、支出的实际情况。
(1)草账统一采用总队下发的农村居民家庭收支日记账账簿,记账要采用钢笔或圆珠笔,不能使用铅笔。 (2)调查户要确定专人保管和登记,对没有记账能力的户,可由辅助调查员帮助代为登记,但代登记必须符合本调查户收支情况的实际。
(3)调查户记账数据信息填写要完整清晰,保证账簿的整洁、工整和规范。
(4)对发生的每一笔账目,要按发生时间顺序登记,登记时必须写清账目发生的日期、摘要(账目的具体内容)、单位、数量及金额,每一笔账必须单独登记,不能混记和不允许有疙瘩账。每笔账目的摘要必须简明、清楚,符合账页指标编码要求,不允许有疙瘩账和摘要不清的模糊账目。如买、卖必须登记清楚具体的品种,送礼要分清城乡,买药分清人畜,用水、电标明生产还是生活,打工收入标明地点和企业,经济活动标明买卖等。
(5)实物收支账目,除一些经常发生并有一定规律的自产自用产品(如:粮食、食油、土豆等)一个月登记一次外,其它产品(如:自产自食的蔬菜、水果、鸡蛋、肉以及饲料等)均应按发生时间随时登记。(6)防止漏记和重记(特别是实物账)现象发生。记账人要对家庭成员的全部收支活动进行详细登记,要记入社会补贴和转移支付等项目,做到不重不漏。
2.登记账记账规范化要求。登记账是对原始账目进行分类、整理、过录、审核的记录过程,是农村住户的记账且数据进入计算机进行处理前的整理和过录账,要求以加强过录工作质量保障调查户数据质量。
(1)农村住户调查登记账质量的要求。
①现金账由调查员负责登记过录。过录前要对调查户草账进行认真审核,对错记漏记账目要入户访问核实,并及时予以纠正补记,对调查户核实纠正情况要做严格的账目改动记录,特别是对疙瘩账目和混记账目,要入户与调查户共同通过回忆核准与基本情况对比等办法消除。②每页的省码、县码、乡码、村码、户码、年份及户主姓名的填写要完整、清楚。家庭经营的主要生产项目如商业、工业、养殖业、种植业等是农户主要经营的生产活动内容要明确,每笔账目要写明标识和发生日期,做到归类正确,编码准确,保持账簿的整洁和完整。
③每季度初第一、二笔账目应登记期初存款余额与期初手存现金,每季末最后一笔账目登记家庭常住人口。④每页要进行本页小计(编码、现金收入、现金支出),以便录入时与计算机每页小计核对。每月末应进行月结和累计,每季末应进行季结、累计。每季开始要启用新的账页。
⑤计量单位统一采用公制单位,数量栏和折标准数量栏均按公制单位的要求对调查户草账所记录的内容进行登记过录(只填写数量栏一栏即可),备注栏填写复合单位的数量或其他需要说明的内容,如出售肉猪单位为头、元、公斤,在备注栏填写出售肉猪的公斤数。现金收支日记账的记账日期,要求按调查年度执行,即当年12月1日到次年11月30日。
(2)农村住户调查实物收支台账记账要求。
①实物账开始启用前,要将农户当年种植的农作物和养殖畜禽的品种与数量登记上账,同时要将上年粮、油等主要实物结存量分品种结转入账。
②日常消费的实物如粮食、食用油等,可以一个月登记一次,其他粮食收支如生产、种籽、借入、借出以及
其他非经常性的实物收支应按随时发生随时登记的原则,发生一笔登记一笔。
③粮食的摘要必须标明用途和品种。如生活用小麦、种籽用土豆、饲料用玉米等。
④实物收支反映的主要内容有:a.自产自用的产品。粮食(包括生产、生活用粮及饲料用粮);蔬菜(包括白菜、萝卜、青椒、茄子、菠菜、豆角、西红柿、藕、葱、姜、蒜、黄瓜、冬瓜、南瓜、西胡芦等);食油(包括各种植物油和动物油);肉类(包括牛肉、猪肉、羊肉、兔肉、驴肉等);家禽(包括鸡、鸭、鹅等);蛋类;各种豆制品;各种瓜果(包括西瓜、甜瓜、苹果、梨、桃、杏、葡萄等);各种其他经济作物。如甜菜、葵花等;b.其他家庭经营的产品。
①城市亲友赠送的各种物品。
②在外人口寄回带回的各种实物。
③从企业、集体和其他单位得到的各种物品。
④采集、捡拾的各种物品。
⑤农户生产的产品,种植业产品产量按收获时间登记(如粮、棉、油、菜等);林业产品按采集时间登记(如红枣、木材等);牧业畜禽产品按屠宰、出售登记,蛋类按产量登记;渔业按捕捞产量登记。
⑥对一次播种多次收获的种植业产品,在登记播种面积时只登记一次,如种植的西红柿多次收获,面积只登记一次。
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