旅行社开会议程 旅行会议行程安排

导读:旅行社开会议程 旅行会议行程安排 1. 旅行会议行程安排 2. 旅游会议议程 3. 会议旅游活动流程 4. 交流会行程安排 5. 旅行会议行程安排通知 6. 会议议程方案

1. 旅行会议行程安排

一、周密细致、程序规范

大型会议方案紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。

二、加强沟通,统筹协调

一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。

2. 旅游会议议程

山西省第七次旅发大会将在今年9月份举行,地点是长治市。

4月9日,长治市召开专题会议,听取山西省第七次旅发大会筹备情况,安排部署下一阶段工作。要充分借鉴历届旅发大会成功经验,精细考虑活动时间、场地、路线、议程和人员安排,实地演练、反复打磨,确保万无一失。要建立上下贯通、衔接顺畅、务实高效的协调推进机制,进一步细化职责分工,倒排工期、挂图作战,全力推动各项工作按照时间节点扎实推进。要强化底线意识,坚持绿色办会、节俭办会、廉洁办会,科学制定各项工作应急预案,切实加强风险防控,努力办成一届特色鲜明、成果丰硕、精彩纷呈的文化旅游盛会。

3. 会议旅游活动流程

公立学校外出研学旅行具体操作流程

根据《关于推进全市中小学生研学旅行工作的通知》文件要求,为全面实施素质教育,深化基础教育课程改革,让学生能在旅行的过程中陶冶情操、增长见识、体验不同的自然和人文环境、提高学习兴趣,全面提升学生综合素质,结合我校实际,将组织年级学生赴某某地开展研学旅行活动。让学生走出校园去认知社会,体验集体生活,领略人文、自然、教育资源的无穷魅力,激发关爱自然、关心社会、进行科学探究的兴趣、了解革命先辈的英雄业绩、培养热爱家乡、热爱社会主义祖国的思想情感。 一、研学旅行课程目标 研学旅行是学校社会综合实践课程的重要组成部分。旨在让学生在旅行中感受优美的自然风光,了解祖国悠久的历史文化,培养学生良好的科学素养、人文素养和国际化视野,养成良好的公民素养和社会责任意识;增强班级凝聚力,加强学生间的沟通和交流,培养学生团结互助、合作共赢的意识。通过研学旅行让学生在身体、心理、情操、品德等各方面得到发展。 二、研学旅行课程的组织与管理 研学旅行课程实施过程中,校长为总负责人,年级牵头组织,政教处负责研学课程计划的制定、指导及评价。各班主任负责课程的具体实施。

领导小组名单: 组长: 校长(全面负责)副组长: 副校长 成员: 各年级主任监管教师:各班主任 三、活动参与对象与条件 1、初一、初二、高一、高二年级部分学生。 2、坚持自愿的原则。报名参加的同学,须填写《申请表》,经所在班级班主任推荐,家长同意签名后,由学校审核通过方能获得参加资格。 3、学生身体健康,无病史及其 疾病。(凡患有先天性心脏病、癫痫等病史的学生、体质虚弱的学生,严禁报名参加。) 四、活动阶段安排 1:召开学校领导班子会议,部署本次活动。 2:制定实施细则预案、报名表及给家长一封信。 3:召集初一、初二年级班主任会议,明确活动内容及意义。发放《致家长的一封信》,针对本次活动对学生及家长进行宣传。 4:上报学生名单。 5:准备活动的有关事宜。 6:开展活动。 7:召集高一、高二年级班主任会议,明确活动内容及意义。发放《致家长的一封信》,针对本次活动对学生及家长进行宣传。 8:上报学生名单。 9:准备活动的有关事宜。 10:开展活动。 五、后续活动总结 1、各班级写出“研学旅行”活动总结,每位学生写一篇“研学之旅”的心得体会(可侧重于知识收获,可谈感受或体会等)。

2、展示本次“研学旅行”收获。 六、研学旅行课程的主题教育与安全保障 研学旅行课程实施前,对学生要进行三个教育:安全教育、文明旅游教育、文化教育。学生出发前利用班会课、升旗仪式对学生进行专题教育。

(一)安全教育 一是人身安全。学校采取招标的形式对各旅行社的资质和出行方案进行审核。旅行社要负责给学生买两种保险——安全险及人身意外险。要求学生在旅行过程中上下车要有序,不得推搡拥挤,车辆行驶中不得随便走动。在旅游区要注意道路,做到走路不看景,看景不走路。进住宾馆后,要先查看宾馆设施有无损毁,洗澡时注意防滑垫的使用,电子产品充电时要注意安全。在景区内不乱吃小吃,防止病从口入。

二是财产安全。要求学生保管好自己的手机、相机等电子产品及钱。在景区拍照时要防止相机脱落损毁,注意脱下的衣服、放下的包等物品,装钱的包要背在前面。结束活动时要认真清点物品,不要遗落。

(二)文明旅游教育 外出浏览要注意行为举止文明,参观景区时要自觉保护景区设施,认真听讲解员的讲解。在参观地,不得大声喧哗;爱护参观地的公共设施,节约用水用电。 (三)文化教育 出行前对目的地文化的了解有利于学生在旅行过程中更为深入的体会、感悟旅行的意义,带着问题去旅行,在旅行中思考、寻找,能够让学生在此次旅行中有更大的收获。另外在旅行前做好详细的安全预案,保障旅行的顺利进行。

4. 交流会行程安排

目前各地政府都注重绿色经济和可持续经济的发展,首当其冲的就是旅游项目。但由于很多项目苦于资金的问题无法进行,很多旅游项目都采取了招商的方式。现介绍一下旅游招商项目招商中应注意的一些事情。

一、旅游招商项目招商前期准备工作

1、旅游招商项目项目规划书、策划书

此类文件可帮助客商尽快了解熟悉项目的整体情况,便于双方对项目的沟通,在大思路上形成共识。这样使得客户对旅游招商项目有深刻的理解,能根据规划、策划对旅游招商项目的发展充分认识。而且,通过审批的规划可以使客户加强对旅游招商项目的投资信心。

2、旅游招商项目可行性报告

此类文件可从各项具体指标上阐述清晰项目的风险,使客户更能科学的了解旅游招商项目。通过可行性分析加强客户对项目的信任度,减少投资风险。

3、各项旅游招商项目政策

应向客户详尽的介绍当地政府出具的各项旅游招商项目政策,使客户了解投资能享受到得优惠政策。特别是一些专项针对旅游项目的招商政策、扶植政策,这些可促进旅游招商项目招商工作。

4、旅游招商项目手册

把重点招商项目的资 ,招商信息整合成招商手册,使客户能有针对性的阅览选取,便于客户了解旅游招商项目的信息。

5、旅游招商项目各项电子文档

把旅游招商项目的资料准备好相应的电子文档,便于与客户的交流传输。

6、旅游招商项目PPT

把旅游招商项目制作成PPT,使客户能在短时间内了解项目,同时也便于交流。

7、旅游招商项目专业人员

安排专职的人员负责旅游招商项目招商的整体工作,这样会使客户对项目了解准确。而且,可以提高项目的整体服务水平,使旅游招商项目招商工作成功性强。

8、旅游招商项目各项工作表格

通过规范的共组表格记录旅游招商项目相关信息,便于工作汇报,客户沟通,信息留存。

二、发布旅游招商项目信息

1、专业的旅游招商项目网站

可通过各级政府网站、公司网站、社会专业招商网站(如乐商网)等发布旅游招商项目信息,使得传播面广。

2、参加专项旅游招商项目会

通过这些会可有针对性的接触客户,在社会层面造成宣传,加大旅游招商项目招商力度。

3、与各大企业交流

通过与有可能、有意向的公司接触,使旅游招商项目招商信息更针对的投放。

4、召开当地商界的交流会

从周边的成功企业入手,使旅游招商项目更加深入人心。

5、与各海外机构交流

针对旅游招商项目特色,与相应的海外机构建立关系,介绍项目,使海外投资者了解旅游招商项目信息。

6、与各代理机构交流

与各招商、投资代理机构联系,借助优化渠道旅游招商项目招商。

三、旅游招商项目考察

1、安排好考察行程

让客户能真实、快捷、详细的了解整个项目,把各重点旅游招商项目按怕成特色的考察线路。特别是当地的民俗、餐饮、土特产、接待设施等综合性考察。

2、旅游招商项目交流会

考察会安排双方的交流会,使客户能及时解决问题,同时可安排好下步工作。

3、旅游招商项目回访

到客户的公司进行回访考察,使其了解客户的情况,便于更深的了解。

4、安排旅游招商项目洽谈工作

对有意向的客户按双方的意思安排洽谈,就合作达成共识。

5. 旅行会议行程安排通知

一、行程说明场景:

一般包含但不限于以下类型

1、活动行程

2、出差行程

3、接待行程

4、旅游行程

二、行程说明内容

涉及到发送行程至少应该在2人以上,起到一个对事件解释说明的目的,无论是以上任一行程水名,都需要涉及以下内容:

1、行程名称——例如xx公司出差行程说明

2、事项

3、时间、地点、天数

4、涉及人员、人数、性别、职级等(例如出差的话,出行方的姓名)

5、接待人员明细

6、其他说明:交通(飞机&火车&自驾等)、食宿安排(就餐地点和餐标、酒店名称和房型等)

7、主要行程明细

8、补充说明(或注意事项)

三、行程说明格式

1、文档——文字描述

2、Excel——表格呈现

6. 会议议程方案

●会议要素之与会者

与会者就是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。

●会议要素之主持人

会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人,或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况:

另一种是临时的主持人,比如,各种代表会议,或几个单位、几个地区的联席会议,则由代表们选举或协商产生。特别重大的会议,则需产生相应人数的主席团,由主席团成员集 体或轮流主持会议。

●会议要素之议题

议题是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易取得共识或最后表决通过。

每次会议的议题应该尽可能集中、单一,不宜过多,不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。

有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过,才能成为列入会议议程的正式议题。

●会议要素之名称

正式会议必须有一个恰当、确切的名称。

俗话说,名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。

会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。

大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全称,不能随意省略,以免不通,产生误会。

●会议要素之时间

会议时间有三种含义:

A 一是指会议召开的时间;

B 二是指整个会议所需要的时间、天数;

C 三是指每次会议的时间限度。

会议召开时间

某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素。

首先是需要,如每周一次的工作例会,通常放在周末的下午,一周即将结束,下一周就要开始,利于承上启下。一年一度的职工代表会议,宜于年初召开,既利于总结上年的工作、生产成果,又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划,通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。

其次是可能,即最好是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会,常定在下班前半小时,而不是安排在刚上班时。

再次是适宜,即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。

会议需要时间

会议需要时间可长可短,尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间,在会议通知中写明,便于与会者有计划地安排。

会议时间限度

每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间,应该安排中间休息。

会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。

●会议要素之地点

会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。

国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文化等大因素;专业性会议,应选择富有专业特征的城乡地区召开,以便结合现场考察。小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址,还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。

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