旅行社领队出团日志模板 旅行社领队出团日志模板图片
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1、地陪上团时在职业形象方面要符合什么要求?
答:
(1)着装要符合导游人员的身份,要方便服务工作;
(2)衣着要自然、简洁、整齐、大方,佩戴首饰要适度,不浓妆艳抹;
(3)上团时,必须佩戴导游证IC卡。
2、地陪在接团前应如何落实旅游车辆?
答:
(1)与车队联系,确认车型、车牌号和司机姓名及电话;
(2)与司机确定接头地点并告知活动日程和具体时间安排。
3、地陪上团前应准备好哪些物品?
答:上团前,按照人数领取导游图、门票、用餐结算单和费用,带好接待计划、导游证IC卡、本社社牌、导游旗、接站牌等必备物品。
4、地陪上团前应如何做好语言和知识方面的准备?
答:
(1)根据接待计划上确定的参观游览项目,做好讲解内容的准备,外语导游还要做好语言表达方法上的准备;
(2)接待有专业要求的团队,要做好相关专业知识、词汇的准备;
(3)做好当前的热门话题,国内外重大新闻、游客可能感兴趣的话题等方面准备
(4)对自己不熟悉的景点应事先设法做详细了解。
5、为了避免接团时发生误接、漏接和空接,地陪在阅读接待计划时应注意弄清哪些问题?
答:
(1)国内组团社联络人和全陪的姓名及电话号码;
(2)旅游团成员的人数、性别、姓名和职业;
(3)团队抵达本地时所乘的交通工具的班次、时间和接站地点;
(4)接待入境团时还要了解客源地组团社和领队的名称、旅行团的外语名称或代号、游客的国籍、语言和宗教信仰以及旅行团的入(出)境地点等。
6、接待入境团的地陪应从哪几方面掌握交通票据的情况?
答:
(1)团队往下一站的交通票是否按计划订妥、有无变更以及更改后的落实情况;
(2)是否有返程票;
(3)是否有国内段国际机票;
(4)出境票的票种(是OK票还是Open票) 。
7、接待入境团的地陪在机场或车站接团时,应如何确认某一团队是否是自己应接的团?
答:
(1)应问清该团来自哪个国家(地区)、客源地组团社和国内组团社的名称、领队和全陪的姓名等;
(2)如该团没有领队和全陪,地陪应与该团成员核对团名、团号、国别及游客人数、姓名并核实其主要行程。
8、有托运行李的旅行团抵达本地后,地陪应如何清点行李?
答:
(1)地陪应协助本团游客将行李集中放在指定位置,提醒游客检查自己的行李物品是否完整无损;
(2)与领队、全陪核对行李无误后,移交给行李员,双方办好交接手续;
(3)若有行李未到或破损,地陪应协助当事人到有关交通部门办理行李丢失或赔偿申报手续。
9、地陪在车上导游讲解时,应站在什么位置?
答:
(1)应站在车厢前部靠近司机的位置,面对客人,站立讲解;
(2)让客人能看到自己讲解,自己也能看到全车客人的反应及表情,以便于与司机联系,处理突然出现的问题。
10、试以地陪的身份对旅游团致一段规范的欢迎词。 要求包括以下内容:
(1)代表所在接待社、司机及本人欢迎客人的光临;
(2)介绍自己的姓名及所属单位;
(3)介绍司机;
(4)表示提供优质的诚挚愿望;
(5)预祝游客旅游愉快。
11、地陪在车上进行沿途风光导游时,在导游内容和技巧上要注意什么?
答:
(1)讲解的内容要简明扼要,语言要节奏明快、清晰;
(2)所介绍的景物取舍要得当,要与游客的观赏同步;见人说人,见物说物,随机应变。
12、地陪在向游客作当地概况介绍时,应包括哪些内容?
答:
(1)介绍当地的概况应包括气候条件、人口、行政区域划分、社会生活、文化传统、土特产品、历史沿革等;
(2)还要适时介绍当地的市貌、发展概况及沿途经过的重要建筑物、街道等。
13、在游客入住酒店后,地陪应如何保持于旅行团的联系?
答:地陪要掌握领队、全陪和团员的房间号,并将与自己联系的办法如房间号、电话号码等告诉全陪和领队,以便有事识尽快联系。
14、当领队或全陪对接待计划提出小的修改意见或增加新的游览项目时,地陪应如何应对?
答:
(1)及时向旅行社有关部门反映,对合理又可行的要求,应尽量予以满足;
(2)对需要加收费用的项目,地陪要事先向领队或游客讲明,按有关规定收取费用;
(3)对确实无法满足的要求,地陪要详细解释,耐心说服。
15、在领队和游客的证件保管、使用方面,地陪应作哪些工作?
答:
(1)一般情况下,地陪不应保管团队的旅行证件。如需使用游客的证件办理某项手续时,应在用完后立即归还游客;
(2)在离站前一天,地陪要检查自己的物品,看是否保留有游客的证件、票据等,若有应立即归还,当面点清;
(3)某些酒店在旅行团入住时,要求领队将其证件留在总台,地陪应在旅行团离店时提醒领队取回自己的证件;
(4)入境团出境前,要提醒游客准备好护照和申报单,以便交边检站和海关检查。
16、旅行团到达本地后,地陪主要负责向游客提供哪些方面的服务?
答:
(1)按时做好旅行团在本地的接送工作;
(2)严格按照接待计划,做好团队在本地参观游览过程中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;
(3)妥善处理各方面的关系和出现问题。
17、旅行团出发去景点参观游览之前,地陪要做好哪些准备工作?
答:
(1)准备好小旗、胸卡和必要的票证;
(2)督促司机做好各项准备工作;
(3)核实餐饮的落实情况
(4)出发前,地陪应提前10分钟到达集合地点;
(5)核实、清点实到人数。
18、在旅行团前往景点参观的途中,地陪应做些什么?
答:
(1)重述当日的活动安排;
(2)做好沿途风光导游;
(3)扼要介绍景点的情况。
19、游客下车参观景点前,地陪应向他们交代什么?
答:地陪要讲清并提醒游客记住旅行车的型号、颜色、标志、车号,以及停车地点、开车时间等。
20、在景点示意图前,地陪应向游客交代什么?
答:
(1)讲明游览路线、所需时间、集合时间和地点等;
(2)讲清游览参观过程中的有关注意事项。
21、在游览景点时,地陪在讲解内容、语言运用及组织协调方面应遵照怎样的要求去做?
答:
(1)讲解要繁简适当,应包括该景点的历史背景、特色、地位、价值等方面。
(2)讲解的语言要生动,富有表达力。
(3)组织安排上,应保证计划内项目能充分地游览、观赏,做到讲解与引导游览相结合,集中与分散相结合,参观游览与适当休息相结合,并应特别关照老弱病残游客。
22、导游人员应如何预防游客走失?
答:
(1)导游人员要提醒游客:记住地接社名称、车号、酒店名称,团队行进时不要离团太远,在外逗留或自行外出时回酒店不要太晚。
(2)在参观游览过程中,经常向游客预报行程并讲清用餐时间、地点,游览路线,集合时间、地点以及停车点。
(3)时刻与游客在一起,经常点清人数。
(4)地陪、全陪、领队密切配合;地陪在前领路,全陪、领队做好断后工作。
(5)地陪要以精彩的讲解吸引游客。
23、地陪在旅行团入住饭店时,应向游客交代什么?
答:地陪应向全团介绍酒店内的外币兑换处、中西餐厅、娱乐场所、商场、公共洗手间等设施的位置,并讲清入住的注意事项。
24、在带领客人购买本地的土特产或工艺品时,地陪应如何做好导购工作?
答:
(1)地陪安排购物次数不能过多,时间不能过长,不能强迫游客购物等;
(2)在游客购物前,地陪应介绍当地商品特色,教会游客辨别商品的优劣、真伪,并向全团讲清停留时间及注意事项,接待入境团的地陪要做好翻译工作,必要时应协助游客办理商品托运手续;
(3)在遇到小贩强拉强卖时,地陪有责任提醒客人不要上当受骗,不能放任不管;
(4)当商店不按质论价、抛售伪劣商品或提供的服务质量低劣时,地陪应向商店负责人反映,维护客人的利益。
25、地陪在团队用餐前、用餐时和用餐后要做好哪些工作?
答:
(1)用餐前,地陪要提前对用餐地点、时间、人数、标准、特殊要求等逐一核实并确认;
(2)用餐时,地陪应巡视团队的用餐情况一两次,解答游客在用餐中提出的问题,并监督、检查餐厅的服务质量;
(3)用餐后,地陪要严格按实际用餐人数、标准与餐厅结账。
26、在风味餐宴上,地陪要向游客介绍什么?
答:地陪要向游客介绍风味名菜的选料、烹制、有关典故及其吃法。
27、地陪应怎样安排好旅游团计划内和计划外的文娱活动?
答:
(1)如果是计划内的文娱节目,地陪应陪同前往,并介绍情况;
(2)如果是计划外的文娱活动(如游客提出自费观看文娱演出或参加某种娱乐活动),地陪一般予以协助,但通常不陪同前往;
(3)当游客要去大型娱乐场所活动时,地陪应提醒游客不要走散,并留意其动向和周 围的环境,以防不测。
28、游客参加舞会活动时,地陪应提供什么服务?
答:
(1)若是有关单位组织的社交舞会,地陪应陪同前往
(2)若是游客自己购票的娱乐性舞会,地陪可代为购票,是否参加自便,但无陪舞义务。
29、旅行团离开当地饭店前,地陪要做好哪些工作?
答:
(1)集中交运行李。如旅行团有行李须交付托运,地陪要按商定好的时间与领队、全陪、行李员一起清点行李并检查行李的包扎情况。
(2)办理退房手续。如无特殊情况,地陪应在中午12点前办理退房手续;
(3)集合上车。离开饭店前,地陪要询问游客与饭店的账目是否结清,请游客将房间钥匙交回服务台;集合游客上车,等游客入座后,要仔细清点实到人数,提醒游客检查有无遗漏物品。
30、在结束一天的游览返回饭店的途中,地陪有哪些工作要做?
答:
(1)返回饭店的途中,地陪应回顾当天参观、游览的内容,必要时可补充讲解并回答游客的询问;
(2)如旅行车不从原路返回饭店,地陪应作沿途风光导游;
(3)在游客下车前,地陪要预报晚上或次日的活动日程、出发时间、集合地点等;
(4)提醒游客带好随身物品
(5)地陪要先下车,照顾游客下车,并向他们道别。
31、旅行团进入旅游目的地国家时,需要过哪“三关”?
< p>答:就是要办理有关入境的三项检查手续:卫生检疫、证件查验、海关检查。32、旅游团离开本地前,地陪应对交通票据作哪些方面的核对和落实?
答:
(1)旅游团离开的前一天,地陪应核实旅游团离开的机(车、船)票,要核对团名、代号、人数、全陪姓名、去向、航班(车次、船次)、起飞(开车、启航)时间、在哪个机场(车站、码头)离开等事项。如果航班(车次、船次)和时间有变更,应当弄清是否通知下一站接待社,以免造成漏接;
(2)若是乘飞机离境的旅游团,地陪应提醒或协助领队提前72小时确认机票。
33、为了避免误机(车、船)事故的发生,导游送团时在时间安排上要注意什么?
答:导游员接团时,应确保团队在飞机或车、船离站前抵达机场或火车、码头,具体要求是:
(1)乘坐出境航班或去沿海城市的航班,提前2小时;
(2)乘坐国内航班提前1.5小时;
(3)乘坐火车、轮船提前1小时。
34、送走旅行团后,怎样做好总结工作?
答:
(1)地陪应与司机核实用车公里数,在用单车据上签字并保留好单据;
(2)如果过桥费、公路费、停车费由地陪所属的旅行社支付,则在汇总、核实后与司机结算,并保存好票据。
35、地陪下团后,怎样做好总结工作?
答:
(1)填好并交回各类调查表、报告表,认真写好陪团小结,实事求是地汇报接团情况;
(2)旅游中若发生重大事故,要整理成文字材料向接待社和组团社汇报。
36、在阅读接待计划时,全陪要重点了解接待对象的哪些情况?
答:
(1)记住旅行团的团号、国别、人数、领队姓名;
(2)了解旅游团成员的民族、职业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、生活习惯等;
(3)了解团内较有影响力的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况。
37、全陪在与地陪商定日程时,应掌握怎样的原则?
答:
(1)如果地陪修改日程,全陪应坚持“调整顺序可以,减少项目不行”的原则,必要时报告组团社;
(2)地陪推荐自费项目时,全陪征求全体旅游团成员的意见。
38、领队与客人之间出现矛盾时,全陪应该怎么办?
答:
(1)全陪对他们之间的矛盾不宜寻根究底;
(2)不宜发表自己的意见,不宜介入矛盾;
(3)必要时可帮助协调他们之间的关系。
39、全陪要做好哪些人员或部门之间的联络协调工作?
答:
(1) 要做好领队与地陪,游客与地陪之间的联络,协调工作
(2) 要做好旅游线路上的各站,特别是上下站之间的联络工作,通报情况,落实接待事宜
40、每到一个旅游目的地,全陪都要做好哪些工作?
答:
(1)全陪应向地陪通报旅游团的情况,并协助地陪工作
(2)监督各地服务质量,酌情提出改进意见和建议
(3) 保护游客的安全,预防和处理各种事故
(5) 做好与下一站的联络工作
41、地陪下团后,如何处理好旅行团的遗留问题?
答:
(1)如有游客临走前托办事情,要按规定处理,必要时请示领导后再处理
(2)如在带团过程中遇到不顺利或可能引起客人投诉的问题,要主动向有关领导汇报
(3)如团队出现情况变化,比如客人中途退团,免票等涉及退款事宜的,应向计调汇报
42、全陪在旅行团的旅游活动中充当什么角色?承担什么责任?
答 全陪是组团社的代表,应自始自终参与旅游团队的全程活动,负责旅行团行程中各环节的衔接,监督接待计划的实施,协调领队,地陪,司机等接待人 之间的关系。
43、在游览活动中,为了保护游客的安全,预防事故的发生,全陪要做什么?
答:
(1)在游览活动中,全陪要注意观察周围的环境,留意游客动向,协助地陪圆满完成导游讲解任务,避免游客走失或发生意外
(2)全陪要提醒游客注意人身和财务安全;如突发意外,应依靠地方领导妥善进行处理
44、全陪在旅行团购物时,应如何发挥监督与指导作用?
答:
(1)如地陪安排购物次数过多或延长购物时间,全陪要及时交涉
(2)购物时,要提醒游客注意商品的质量和价格,谨防假货或以次充好
(3)入境团游客购买贵重物品特别是文物时,要提醒其保管好发票以备海关时查验;在他们购买中成药,中药材时,要向其讲清中国海关的有关规定
45、在旅行团抵达酒店时,全陪有哪些工作要做?
答:
(1)积极主动地协助领队办理旅游团的入住手续
(2)请领队分配住房,全陪要掌握住房分配名单,并与领队互通房号以便联系
(3)热情引导游客进入房间
(4)如地陪不住酒店,全陪要负起全责,照顾好旅行团
(5)掌握酒店前台的电话号码以及地陪联系的办法,以备必要时联系
46、团队乘坐长途交通工具(机,车,船)时,全陪应做好哪些工作?
答:
(1)乘飞机(火车,轮船)时,全陪要积极争取民航,铁路,航运部门工作人员的支持,共同做好安全保卫,生活服务工作
(2)在运行中,全陪应提醒游客注意人身和物品安全
(3)组织好娱乐活动,安排照顾好游客的饮食和休息
(4)保管好行李托运单和飞机,车,船票等单据,抵达下站时将其交予地陪
(5)乘火车旅行时,应事先请领队分配好包房,卧铺铺位
47、在旅行团离开时,全陪应做好什么工作?
答:
(1)提前提醒地陪落实离站的交通票据及离站的准确时间
(2)协助领队和地陪办理离站事宜
(3)妥善保管票证
48、在监督各地服务质量方面,全陪应采取怎样的措施?
答:
(1)若某地的活动安排与前几站有明显重复,全陪应建议地陪作必要的调整
(2) 若对当地接待工作有意见(如住房,餐饮,车辆达不到原协议的标准,地陪擅自减少取消旅游项目或收费加点以及过多安排购物等),要诚恳地向地陪提出
(3)如仍未改善,则直接向接待提出,必要时向组团社报告
49、在入境团即将离境时,全陪要做好哪些工作?
答:
(1)当旅行结束时,全陪要提醒游客带好自己的物品和证件
(2)征求游客对整个接待工作的意见和建议
(3)致欢送辞,对客人给予的合作表示感谢并欢迎再次光临
50、试以全陪的身份对旅行团致一段欢送辞,要求包括以下内容:
(1)回顾旅游活动,感谢大家的合作;
(2)表达友谊和惜别之情;
(3)诚恳征求游客对接待工作的意见和建议;
(4)若旅游活动中有不顺利或旅游服务不尽人意之处,导游可借此机会再次向游客赔礼道歉;
(5)表达美好祝愿。
51、《全陪日志》包括哪些内容? 答:《全陪日志》的内容包括:
(1)旅游团的基本情况
(2)旅游日程安排及飞机、火车、航运交通情况;
(3)各地接待质量(包括客人对食、住、行、游、购、娱各方面的满意程度);
(4)发生的问题及处理经过;
(5)游客的反映及改进意见。
52、面对游客的苛求和挑剔,导游人员应如何应对?
答:
(1)一要认真倾听,不要没有听完就指责游客的要求不合理或胡乱解释;
(2)二要微笑对待,不要一听到不顺耳的话就表示反感还 语相向;
(3)三要耐心解释,对合理的但不可能办到的要求,要耐心地、实事求是地进行解释,不要以“办不到”一口拒绝。
53、导游人员应该怎样向游客提供心理服务?
答:
(1)尊重游客;
(2)保持微笑服务;
(3)学会使用柔性语言;
(4)寻求与游客建立“伙伴关系”;
(5)多提供个性化服务。
54、导游人员怎样做才算是宽容待客?
答:
(1)要尊重游客,就是要重视并恭敬地对待客人;
(2)要理解游客,就是要观察游客的心理变化,领悟游客的用意;
(3)要谅解游客,就是不去挑剔或指责游客的言行疏忽或失误。
55、在带团的全过程中,导游人员与游客之间应保持怎样的人际关系?
答:
(1)导游人员要记住自己是主人。要有主人热情好客的态度,要有主人的度量,对游客礼让三分。
(2)导游人员不要与游客过分亲近;不介入旅行团内部的矛盾和纠纷,不在游客之间搬弄是非;对待游客要一视同仁,不厚此薄彼。
56、导游人员在上团前,要做好哪些方面的心理准备?
答:
(1)准备应对艰苦复杂的工作。导游人员不仅要按照常规工作程序的要求向游客提供热情的服务,还要有为特殊游客提供服务以及在接待工作中发生问题或事故时去面对、去处理的思想准备。
(2)准备承受抱怨和投诉。导游工作繁杂辛苦,有时导游人员已尽其所能热情周到地为旅游团服务,但还会有一些游客挑剔、抱怨、指责导游人员的工作,甚至提出投诉。对于这种情况,导游人员也要有足够的心理准备,冷静、沉着地面对,无怨无悔地为游客服务。
57、导游人员应如何协助、安排入境游客的会见活动?
答:
(1)当游客(主要是专业旅游团)会见中国方面的同行或负责人,必要时导游员可充当翻译;若另有翻译,导游员可在一旁静听。
(2)若游客要会见在华亲友,导游员应协助安排,一般情况下没有充当翻译的义务。
58、导游人员在带团的过程中,应如何推销本地和本旅行社的旅游产品?
答:
(1)认真做好导游讲解服务与旅行生活服务,在游客心目中树立本地旅游资源和旅游企业的良好形象,增强游客来本地重游的吸引力。
(2)向游客介绍本地的其他旅游资源和旅行社的特色产品,提供有关的宣传和促销资料,便于游客回去后向其亲友介绍,从而扩大本地旅游资源和旅行社产品的影响。
59、导游人员做导游讲解时,音调和举止应如何?
答:
(1)导游人员讲解时音调要自然、响亮又富于变化,令游客感到亲切自然而产生感染力。
(2)导游人员的神态、手势要与讲解的内容和当时的气氛有机配合,和谐一致。
60、外国游客故意在导游员面前谈论西藏、台湾的归属等敏感问题时,导游员应怎样对待?
答:
(1)积极地宣传我国政府的外交政策、对台方针和民族政策,友好地介绍我国的国情;
(2)阐明我方对这些问题的立场、观点,求同存异;
(3)不要与之纠缠,但要在适当时机提醒游客,并理直气壮、观点鲜明地对其错误观点予以驳斥。
2. 出境旅游团领队日志
就是把每天的活动记录写下来,也谈谈认识与体会,对以后提高。
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如何做好计调的一点心得
同学提到的:关于如何做好计调?各位同仁真的非常有见地!我从事计调这一块也已四年了,我是从一窍不通就开始着手这一职的,一开始,跟同行前辈们学,看他们 么做然后自己想想是否也同样适用,一点一滴的积累.大多数的观点大家基本雷同,还有二点是本人的一点切身体会,供大家参考:
一、因为导游是各有所长的(或活泼或稳重等),在按排导游时,一定要问清楚游客的类别(教师、学生或是领导之类的),然后选定什么性格的导游上团。比如我社的一名导游,她非常擅长学生团和领导团,每次带完学生团客人都是依依不舍眼睛红红的送别,而领导上班时总是一副严肃的表情,一出来总该放松放松,她是机智活泼又恰到好处。
二、每一个团队到来,我们做计调的一定要亲自过去探望,跟他们导游或领队见见、沟通一下,有什么地方不太满意的、有什么地方做的好的,这一点非常有用。万一有什么不足之处,你们的见面正好能够及时化解。还有询问导游带的怎么样,可以在事后及时的反馈,这样,你对自己导游的能力也能经常心理有数,既加深对方的印象,又提升了导游的能力。
4. 导游带团日志表格
放假的时候,外公带哥哥来我家里玩,妈妈带我们去了海底世界。
那里我去了很多次,于是便主动承担了导游的任务。来到了海底世界,那里有很多人,大多数都是和我年纪相仿的小孩。看着这些海里的奇珍异鱼,我总是冲在前面,兴冲冲地向他们介绍。海底隧道中看着鱼自由自在的游来游去,我向哥哥诉说着我认识的鱼类,在一大片海底的珊瑚面前妈妈用数码相机帮我们拍照留做纪念。我们玩的很开心!回到家里,妈妈说我这个小导游今天表现得真不错,我心里得意极了。
5. 导游出团日志
3.2 全陪导游服务程序
全陪导游负责为旅游团跨省、区、市范围的旅游提供全部旅程服务,是旅游团各项旅游活动按计划顺利、安全实施的保证。
全陪导游作为旅行社的代表,应参与旅游团的全旅程活动,负责旅行团各段旅程的衔接,监督接待计划的实施,协调领队、地陪、司机等各接待部门的关系。
全陪导游的工作流程如下:准备工作→迎接工作→入住饭店工作→核对商定日程→各站服务→离站服务→途中服务→送站服务→总结工作
3.2.1 服务准备
3.2.1.1 熟悉并研究接待计划
全陪在拿到旅行社下达的旅游团队接待计划书后,必须熟悉该团的相关情况,并作认真的分析研究。
(1)听取该团外联人员或旅行社领导对接待方面的要求及注意事项的介绍。
(2)熟记旅游团名称、人数,了解成员性别构成、年龄结构、宗教信仰、职业、居住地及生活习惯等。
(3)掌握全程旅游线路情况,包括各站抵离时间、交通工具、联络方式。
(4)了解各站的一些专项活动安排,如游船、游江、文娱节目、计划内风味餐及自费游览项目等,并记录在陪同工作笔记上。
(5)了解各旅游目的地的政治、经济、历史、文化、民俗风情和旅游点的大概情况,以应对旅游者的咨询。
3.2.1.2 研究旅游团
(1)全陪在研究接待计划的同时还应了解旅游者所在地的政治、经济、历史、文化、民俗风情等情况,以便能作相互比较,并且和旅游者作更多的沟通。
(2)根据接待计划书及该团外联人员所提供的相关情况,研究判断旅游者对自己在服务方面的需求并作相应的准备。
3.2.1.3 物质准备
(1)携带必需的证件,如身份证、导游证等。
(2)结算单据和费用,如拨款结算通知单或支票、现金、足够的旅费等。
(3)其他物品,如复印的旅游团接待计划书、分房表、旅游宣传资料、行李封条、旅行社徽记、全陪 日记、名片等。
(4)回程机票。国内团队的回程机票若是由组团社出好并由全陪带上的,则全陪须认真清点,并核对团员名字有无错误。
3.2.1.4 知识形象准备
全陪导游应了解有关沿途各站的政治、经济、历史、地理、民俗风情、旅游及各游览景点等方面知识。上团时衣着修饰要大方自然,符合导游员的职业身份。
3.2.1.5 与接待社联系
全陪应在接团的前一天与各站接待社相关部门取得联系,互通情况,安排好相关事宜。
3.2.2 首站接团服务
(1)全陪应在旅游团抵达前与地接导游取得联系,提前半小时抵达接站地,与地陪一同迎接旅游团。
(2)与旅游团接上头后,应向该团领队作自我介绍,提供名片,了解人数及有关情况。
(3)协助团队向地陪交接行李。
(4)协助地陪带旅游者上车。
(5)致欢迎词。上车后,全陪应先代表自己所在旅行社和本人向旅游团致欢迎词。在致欢迎词时要突出工作重点和旨意。致欢迎词后,全陪还应向旅游团阐明旅行应注意的一些要求,以求团队旅途顺利、愉快。
3.2.3 入店服务
(1)协助办理入住饭店手续。旅游团进入所下榻的酒店后,全陪应协助尽快办好有关住店手续。
(2)了解旅游者的住房分配,记住领队的房间号,并把自己房号告诉全体团员。
(3)引导游客入房。每位游客检查房内设施是否能正常使用,若不能使用,应联络地陪与饭店协调换房。
(4)记下地陪的联络方法,并承担起照顾团队的责任。
3.2.4 核对商定日程(www.guayunfan.com)
入住手续办好后,全陪应与领队和地陪详细核对和商定行程安排。如有出入,或有新的特殊要求,应作协商解决;对行程的出入,如全陪不能定夺,应及时反馈给组团社,请旅行社领导指示并尽快给领队答复。
3.2.5 各站服务
(1)监督各站服务质量,并视情况提出改进意见和建议。如当地接待工作存在较大问题,必要时应向组团社报告。
(2)配合地陪做好各项服务工作。
(3)做好游客的生活服务和安保工作。
1)出发、返回、上车、下车时要协助地陪清点人数,照顾年老体弱的旅游者;
2)游览过程中留意旅游者的举动,防止旅游者走失和意外事件的发生,以确保旅游者人身、财产安全;
3)按照合理而可能的原则,帮助解决旅游者旅行过程中的一些疑难问题;
4)融洽气氛,使旅游团有强烈的团队精神;
5)当好旅游者的购物顾问,一定要从旅游者的角度出发,结合自己所掌握的旅游商品方面的知识,为旅游者着想,当好购物顾问。
(4)做好联络和衔接工作。
1)做好领队、地陪与旅游者的联络协调工作;
2)做好上下站地接社之间的联络工作,通报情况,落实接待事宜。
3.2.6 离站服务
(1)提醒地陪落实交通票据及离站准备时间。
(2)协助领队、地陪办理离站事宜。
(3)与地陪交接交通票据、行李卡、行李托运单。
(4)与地陪按规定办理好财务手续,妥善保存好财务单据。
3.2.7 途中服务
(1)旅游团乘坐交通工具作上下站转移时,全陪应积极争取相关交通部门工作人员的支持和配合,做好旅游团的生活服务和安全保卫工作。
(2)在转移途中,全陪应与领队做好配合,安排好旅游者的饮食起居,组织好娱乐活动,并提醒旅游者注意自己的人身和财物安全。
(3)保管好行李卡和交通票据,抵达下一站时交与当地地陪。
(4)乘坐火车旅行时,全陪应请 队事先分配好包厢、铺位。如旅游团没有领队,则应由全陪代为分配。
3.2.8 末站服务
(1)旅行结束时,全陪应提醒旅游者带好物品和证件。
(2)征求旅游者对整个接待工作的意见和建议。
(3)致欢送词,向游客给予的配合表示感谢并欢迎再次光临。
3.2.9 后续工作
(1)全陪接待工作结束后,应处理好旅游团的遗留问题,提供可能的延伸服务。如在整个接待过程中有重大事故应向旅行社进行专题报告。
(2)及时、认真填写全陪日志。全陪日志的内容包括:旅游团的基本情况;旅游行程安排及上下站转移的交通情况;各地接待质量(包括游客对食宿、交通、游览、购物、娱乐等各方面的满意程度);发生的问题及处理经过;游客的反映及改进意见。
(3)及时与旅行社相关部门结账,归还所借物品。
6. 旅行社团队表格
准备护照—→到旅行社办参团手续(签署出境旅游合同,缴纳团款,领取出境目的地国家签证资料表填写、交给旅行社)—→旅行社办理签证—→出发前说明会—→客人自行办理购汇业务—→出发
出境旅游细则:
选择就近的旅行社门市咨询旅游线路及出团时间。
2.确定出团线路及时间,与营业员办理参团手续,签署“出境旅游合同”,缴纳团款,同时领取出境目的地国家的签证资料表并自行填写。
3.客人将出团所需资料和填写好的资料表一并交至旅行社门市的工作人员。
4.旅行社为参团客人办理签证手续。
5.距出发日期前一周内,旅行社将通知客人参加出团说明会的具体时间、地点。
6.说明会后客人自行到国家指定的购汇银行办理购汇业务(具体办法详见换汇须知)
7.按照指定的时间、地点集合,赴旅游目的地游览。
出境旅游注意点
1.中国公民要去境外旅游,应到经有关部门批准有权代理出境旅游业务的旅行社去咨询、报名。
2.目前中国公民出境旅游的方向主要是香港、澳门及泰国、马来西亚、新加坡、菲律宾、韩国、澳大利亚、新西兰等地。
3.游客在咨询线路(包括行程内所含景点内容、酒店档次),权衡费用,确定日期之后,可向旅行社报名,在领取出境旅游表格时,缴纳表格成本费。
表格均须用钢笔如实填写,字迹清晰工整。申请人姓名汉语拼音应按正确拼读填写。游客还应根据线路需要准备好护 照用的二寸彩色近照,并按公安局办理护照要求,加盖政审图章。
4.报名者应在旅行社规定的时间内填妥表格,并及时持表格向旅行社 一次付清全部旅游费用。
5.游客办妥出境旅游及申请旅游护照的手续后,可放心地等待旅行社的通知,并按通知要求参加出境旅游情况介绍会,进一步了解出境旅游的有关规定和常识。
换汇须知及所需材料
境内居民个人出境前购汇,旅游团每人每次最高可购汇等值3000美元。需要身份证或户口本、已办理旅游签证的护照、经组团社盖章确认的团体名(以上原件及复印件)、组团社出具盖社章的《够汇单》原件。(北京市中国银行、中国工商银行、中信实业银行可受理此项购汇业务)
扩展资料:
签证(visa)是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印,以表示允许其出入本国国境或者经过国境的手续,也可以说是颁发给他们的一项签注式的证明。
概括的说,签证是一个国家的出入境管理机构(例如移民局或其驻外使领馆),对外国公民表示批准入境所签发的一种文件。
签证与护照
护照是持有者的国籍和身份证明, 证则是主权国家准许外国公民或者本国公民出入境或者经过国境的许可证明。
签证一般都签注在护照上,也有的签注在代替护照的其他旅行证件上,有的还颁发另纸签证。如美国和加拿大的移民签证是一张A4大的纸张,新加坡对外国人也发一种另纸签证,签证一般来说须与护照同时使用,方有效力。
参考资料:
百度百科-签证
7. 旅行社团队档案模板
计调工作问题是旅行社的重要工作,地接计调是在本地操作,由于生长在本地,做起来还算是比较容易的。组团计调与地接计调相比就比较复杂一些,若不在旅行社干上三、五年,要做组团计调还真比较困难。 计调前期准备工作很重要,准备项目:包括:1、要知道接待的是什么标准的团队,比如经济团、标准A团、标准B团、豪华团等;2、要知道团队旅游路线所有宾馆、用餐、景点门票、小交通的价格、地接收费标准等;3、要知道团对大交通的计划(火车、飞机、轮船、汽车)包括火车卧铺、飞机舱位、轮船仓位等分类价格,等等,拥有这些数据之后,才可以计算出团队的总费用。 掌握基础数据之后,就可以把住宿、用餐、小交通、景点门票、导游服务、综合服务以及往返大交通等所需要费用相加就是组团计划。 与地接社传真确认(双方加盖公章)之后,应当及时通知团队的导游员,通知票务员出票后,就可以正式发出团队出团通知单。 在团队运行中,作为计调员应当密切注视团队的运行状况,一旦发生问题及时做计划的调整。导游员还应当回访客户了解团队的情况,以便改进工作。计调计划要格外细心,之所以说计调工作是旅行社的重要工作,因为它关系到团队质量和旅游者的人身安全。为了慎重起见,应当将每个团队计调单向老总汇报,以便更加完善。 再有,计调人员应当妥善保管好计调资料,团队结束后,应将其存入档案。
8. 旅行社出团说明
这情况需要和领队或导游沟通,国内一般来说好处理,出境的话担心跑路什么的一般不允许脱团。
高端团队临时脱团不会收取什么费用,但也不会退费;一些需要购物等支撑的低端团,脱团是会收取脱团费用的。
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