现场签证审批程序 现场签证管理

导读：现场签证审批程序 现场签证管理 1. 现场签证管理 2. 现场签证管理的目的 3. 现场签证管理流程图 4. 现场签证管理办法 5. 现场签证管理办法培训 6. 现场签证管理总结 7. 现场签证管理的重点 8. 现场签证管理需要注意哪些方面 9. 现场签证管理流程

1. 现场签证管理

签证和变更并不是那么简单地分为施工方和设计方提出这两类的！

先说签证，签证既可以由甲方工程部提出，也可以由乙方项目部提出。

签证按原因也可以分为好多类，现场施工条件变更，合同新增，甲方额外要求等等。

再说变更，相对单一一些，主要由设计方提出，由于结构优化或使用功能改变、使用新材料、新工艺等因素提出的图纸变更。这么说来，签证和变更的区别就在于，是否因图纸变化提出。

保证签证和变更不重复的工作，通常由甲方做，原则上说没法给出一个根本的办法解决这个问题，因为你的乙方看到设计变更很容易就说，出个签证吧Blablabla。。。

他肯定希望多要钱啊，重复了才好呢！那么最笨但是最直接的办法就是在甲方成本部设立变更和签证台帐，由专门人员记录和审核，看到发生原因一致、日期临近或金额相似的加以审核确认。

最后一个小建议，签证作为现场工程师签署的文件，一定要确立一个最高额度，比如5W，超过一定额度的就不能用签证结算了，要走更严格的途径报审，这样也可以避免无效成本发生，希望对题主有帮助！

2. 现场签证管理的目的

简单一点说，护照就是你的国际身份证，签证就是你的国际通行证。护照请去户籍所在地出入境管理局办理，交钱即可。签证请根据目的国签证所需资料准备并提交于户籍所在地领区该国大使馆申请。

3. 现场签证管理流程图

（1）抓好施工现场管理，选好项目经理。企业管理要靠管理人员来完成，项目经理是工程管理的关键人物，是技术经济管理的复合型人才，从一定意义上讲，先有称职的项目经理，才会有优质低耗的工程。项目经理必须具备应变、协调和交际能力，其综合能力的高低，直接关系到能否保证工程质量，能否保证安全文明施工，能否取得最好的经济效益和社会信誉。因此，选好项目经理，是施工现场管理工作中的一个至关重要的问题。

（2）做好施工现场管理工作，是施工企业抓好工程质盆的重要环节。工程建设的施工阶段，是规划设计蓝图付诸实际的阶段，做好施工现场监察管理工作，对于及时协调处理各种矛盾和问题，按照国家规范规程组织施工，是达到工程建设预定质量目标的有力保证。

一是必须提高认识，统一思想，本着对人民、对社会高度负责的精神，强化施工现场管理，消除工程质量通病和不合格建筑产品，坚持走质量兴业的路子；

二是做到事后检查与事前控制相结合，以事先控制为主，与施工班组紧密配合，促使其做到不合格材料及构配件不使用，未经培训人员不上岗，无质量保证措施不施工，紧要环节、关键部位严格把关，把可能发生的隐患消除在萌芽阶段；

三是定期检查与不定期检查相结合，以不定期分段检查为主，在分段对工程进行墓础和主体结构必查的基础上。不定期对工程质量进行随机抽查，从而形成一定压力，促使工程保持稳定的质量状态；

四是严格施工现场管理，坚持施工过程三控制，把质量是企业的生命的思想贯穿于施工现场管理全过程。

（3）坚持施工现场验收标准，严格控制工程质量。工程质量是永恒的课题，是广大人民群众非常关心的热点问题，它直接关系到人民的安居乐业，它不仅是技术问题、经济问题，更重要的是社会问题、政治问题，严重的质量事故会导致社会不稳定因素。所以坚持施工现场验收标准，严格控制工程质量，这是毋庸质疑的规范施工现场管理的保证。

（4）加强施工现场管理，做好现场签证工作。在施工图预结算阶段，影响单位工程造价的有设计变更、现场签证、材料代用、技术措施等四个部分。加强施工现场管理，搞好现场鉴证是施工企业和建设单位不可忽视的重要内容。如不加强控制，在工程造价管理全过程中，将存在着多种隐患。

（5）全面改观施工现场安全和文明施工。积极开展职工安全教育培训工作，全面普及安全知识，提高防范事故能力，使每个职工做到遵章、守纪、杜绝安全事故的发生。

（6）采取奖罚措施，推动施工现场管理工作的开展。要抓好施工现场管理。除了从思想上重视，技术上严格把关，管理上严格要求以外，还应采取必要的经济措施，奖优罚劣同样也是不可缺少的手段。

4. 现场签证管理办法

(1)用量价分离的原则。工程量签证要尽可能做到详细。不能笼统含糊其辞，以预算审批部门进行工程量计算方便为原则。凡明确计算工程量的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。

(2)实事求是的原则。首先未经核实不能盲目签证，内容要与实际相符。若无法计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量，但应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。

(3)现场跟踪原则。为了加强管理，严格投资控制，凡是费用超过万元以上的签证，在费用发生之前，施工单位应与现场监理人员以及造价审核人员一同到现场察看。

(4)废料回收原则。因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程。所以，凡是拆除和措施工程中发生的材料或设备需要回收的(不回收的需注明)，应签明回收单位，并有回收单位出具回收证明。

(5)及时处理原则。因建设工程周期性长，待到工程结算时间太长，避免只靠回忆来进行签证，应该在变更发生之际及时处理。

(6)检查重复原则。现场签证内容是否与合同内容重复，避免无效签证的发生。

(7)计费方式原则。计费方式参照主合同计费方式，没有的协商处理当或仲裁。

(8)坚持有据原则。以证据为准、真实合法，做到有事实依据支持，例如采取现场拍照留底等方式。

5. 现场签证管理办法培训

现场签证是施工过程中经常碰到，是对某种施工实施情况的书面描述、由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部份，而且也是成为合同的补充部分。施工现场签证是工程建设在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录和证实。也是承、发包双方承包合同以外的工程质量变化的实际情况记录的签证。它是计算预算外费用的原始依据，是建设工程施工阶段造价管理的主要组成部分。

现场签证不可避免，它不仅在单位工程中影响工程成本，而且在工程造价管理中存在着“三超”的隐患。因此，加强现场签证管理，堵塞“漏洞”把现场签证费用缩小到最小限度

应注意以下问题1、现场签证必须是书面形式，手续要齐全。2、凡预算定额内有规定的项目不得签证。3、现场签证内容应明确，项目要清楚，数量要准确，单价要合理。4、现场签证要及时，在施工中随发生随进行签证，应当做到一次一签证，一事一签证，及时处理。5、甲、乙双方代表应认真对待现场签证工作 ，提高责任感，遇到问题双方协商解决，及时签证，及时处理。

6. 现场签证管理总结

目前J1签证遇到行政审查的几率比之前要高了，之所以出现这种情况是因为使馆那边短时间内还确定不了是否给您批发这个签证，他们需要进一步的审核来判断您的各方面资料是怎么样的，然后在来做最后的决定。

行政审查的时间一般都是不固定的，快的话一两个月就出来了，慢的甚至有半年或者是一年的呢，不过您也不用太担心，只要您的资料都是真实的，而且也都符合要求，签证官该过的还是会给您过的。

我们是具有30多年签证拒签再签经验的签证研究机构，经过30多年实践经验积累总结了一套解决疑难签证和被多次拒签后如何避免下次再次被拒签的“签证秘笈”，可以“私信”我们回复“签证秘笈”,我们会推送给您。

7. 现场签证管理的重点

冬季施工，预算上所给的费用太少，必须做个签证单，主要是施工方案当中要写清楚，以及采用什么方法、用了什么材料、怎么施工的，进过审批后，签证当中就可以根据方案及实际进行算量，最好将预算附上。

因连日低温，为防止混凝土受冻，保证混凝土质量，采取了什么办法措施，此办法措施产生费用多少元。

8. 现场签证管理需要注意哪些方面

一现场签证的主要内容

1、现场经济签证包括：

（1）零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工，如定额费用以外的搬运、拆除用工等。

（2）零星工程。

（3）临时设施增补项目。

（4）隐蔽工程签证。

（5）窝工，非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。如停水、停电，业主材料不足或不及时，设计图纸修改等。

（6）议价材料价格认价单。结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料，需要在施工前确定材料价格。

（7）其它需要签证的费用。

2、工期签证包括：停水、停电签证；非施工单位原因停工造成的工期拖延。

二现场签证的重要作用

工程结算主要依据有：施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件，而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用，直接关系到业主和施工单位的切身利益，是工程结算的重要依据。

特别是对一些投标报价包死的工程，结算时更是对设计变更和现场签证进行调整。现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核，可作为索赔事件的处理提供依据，并依据正确的计算索赔费用。

三工程签证目前存在的问题

现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范，另一方面是参加建设的各方（包括业主、监理、施工单位）不够重视。总的来说有以下几个方面的问题：

1、应当签证的未签证，如零星工程，零星用工等，发生的时候应当及时办理。很多业主在施工中随意性较大，施工中长改变一些部位，既无设计变更，也不办现场签证，待结算时发生补签困难，引起纠纷。

2、有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证，缺少签证意识，进行不规范的现场签证。

一般情况下，现场签证需要业主、监理、施工单位三方共同签字才能生效，缺少任何一方都属于不规范的签证，不能作为结算和索赔的依据。

3、违反规定的签证，有些现场管理人员不了解合同当中工程造价发生的有关规定，产生了一些违反规定的签证，这类签证是不能被认可的。

四把好现场签证关是一项重� �工作

作为一名施工现场管理人员，应做好以下几个方面的工作：

1、熟悉合同，应特别注意有关成本控制的条款。因为在很多合同中，业主会根据自身的条件和要求约定一些特殊条款，比如，有一个项目要求合同和现场签证必须有总监签字才能生效，无总监签字的现场签证是不能作为结算和索赔的依据。

2、及时处理，一方面由于工程建设自身的特点，很多工序会被下一道工序覆盖，如基础土方工程，还有一些在施工过程中拆除，如临时设施。另一方面参加建设的各方人员都有可能变动。因此，现场签证应做到一事一签，一次一签，及时处理、及时审核，并填签证费用审核表，计算费用，上报业主，和业主多沟通，当好业主的参谋。

3、严格签证，这是施工管理人员必须履行的职责。利用我们的专业知识，严格分析现场签证就能避免违反规定的签证出现，该签证的就签证，不该签证的就不签证。应当有监理工程师的签字，并熟悉定额和有关法律、法规的基本知识，从专业的角度审核签证是否合理、正确，以免最后浪费精力和成本。

五工程量签证要把握好总体原则

1、涉及费用签证的填写要有利于计价，方便结算。不同计价模式下填列的内容要注意：

（1）如果有签证结算协议，填列内容要与协议约定计价口径一致；

（2）如无签证协议，按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。

（3）签证的方式要尽量围绕计价依据（如定额）的计算规则办理。

2、各种合同类型签证内容

（1）可调价格合同至少要签到量；

（2）固定单价合同至少要签到量、单价；

（3）固定总价合同同至少要签到量、价、费；

（4）成本加酬金合同同至少要签到工、料（材料规格要注明）、机（机械台班配合人工问题）、费；

（5）如能附图的尽量附图；

（6）签证中还要注明列入税前造价或税后造价。

六签证填写的优先次序

1、能够直接签总价的最好不要签单价；

2、能够直接签单价的最好不要签工程量；

3、能够直接签结果（包括直接签工程量）的最好不要签事实；

4、能够签文字形式的最好不要附图；

其他需要填写的内容主要有：何时、何地、何因；工作内容；组织设计（人工、机械）；工程量（有数量和计算式，必要时附图）；有无甲供材料；签证的描述要求客观，准确，隐避签证要以图纸为依据，标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况。

如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定，还要标明几何尺寸，并附上简图，施工以外的现场签证，必须写明时间、地点、事由，几何尺寸或原始数据，不能笼统地签注工程量和工程造价。

签证发生后应根据合同规定及时处理，审核应严格执行国家定额及相关规定。

七如何对待甲方拒签

1、在编制签证之前，首先要熟悉合同的有关约定，针对重点问题展开签证理由。

同时，应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容，这样既容易获得签证，又使签证人感觉不用承担风险，只有这样，对方才会容易接受并签证，否则，对方会不愿意接受并拒签。

2、如果遇到对方有意不讲道理地拒签，实践中可以采用收发文的形式送达甲方（叫一般工作人员去办理）。

不需要强逼甲方在签证单上签字，只需要在收发文本上签字，这样九可以证明已经收到我方地发文，即使甲方不在签证单签字，超过法定时间，签证也自动生效。

3、工程签证的内容应尽量保证详细，包括签证的原因（� ��引用资料的编号）、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、结算单价等等，签证单后必须附造成本次签证的原始资料，如技术核定单、设计变更、业主联系单等等，否则甲方可能不予签证。

八填写工程签证的注意事项

1、签证单一定要详细而简洁，不能说的云里雾里，要让看的人明白签证的内容是什么；

2、签证单就是乙方对于合同内未规定增加部分或者是合同内变更东西，说白了就是乙方为甲方做东西，向甲方要钱的凭据，所以要根据现场事实求是的报，不能漏报，多报；

3、乙方在签签证单时要把价格写上，量反映上，审计时能够一目了然！

签证要说明依据（设计变更、会议纪要等）、计算公式及说明、单价分析，还要附带照片等；

4、根据施工合同规定哪些属于签证的范围首先要明确，以免糊里糊涂的办理签证给建设单位或监理单位留下不好的印象，以为你是对自己和别人不负责任，在很多时候设计变更和工程联系单都能作为结算依据时，就不能重复办理签证，以免让别人反感，但不能反映结算内容时必须办理签证；

5、避免现场签证日期与实际不符。好多问题，都是双方口头商定而不及时签证，事后才突击补办签证手续，这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推，在签证日期上做文章，以获得不合理的利润；

6、在办理材料单价的签证时，应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好，对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗，避免结算时重复计算，在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等；

7、分清直接费和只计税项目。在施工过程中，经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目，往往以双方商定的具体金额来签证解决。签证中要注明是直接费还是计税不计费，因为直接费可以取费，而后者只能收取税金；

8、工程签证时间控制：工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成，隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。

九现场签证需要把握的四大措施

（一）组织措施

现场签证，应处理好以下几点：

1、现场签证必须要有各方主体（业主、监理、施工等）代表签字，同时签证单由几方建设主体各保留一份，结算时由业主亲自交给审计单位，签证单应连续编号。

2、现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。

3、现场签证一定要及时，不要拖延到结算时才补签。对于一些重大的现场变化，还应及时拍照或录像，以保存第一手原始资料。

（二） 技术措施

技术措施是多方面的，主要是重视抓好以下几个环节：

1、现场签证应清楚明确，否则会为结算留下隐患。工程量增加或减少的签证，要具体数据清晰明确；发生的措施费用是在施工单位范围之外签证要留好证据；发生的项目风险不属于承包商应考虑的范围内的，也要作好记录。

2、隐蔽工程环节。在实施施工组织设计和施工方案控制过程中，尤其要把好隐蔽工程量签认关。隐蔽工程签证是指施工完以后即将被覆盖的工程部分签证。此类签证资料一旦缺少将难以完成结算。因此，应特别注意搞好以下几方面的记录：

①基坑换土、材质、深度、宽度记录；

②孔桩填芯深度；

③基槽开挖验槽记录等，签证必须真实和及时，不能事后补签。

（三）经济措施

工程施工期间，由 于场地变化、业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证。主要包括业主违约，非承包商原因引起的工程变更及工程环境变化、合同缺陷等。因其涉及面广，项目繁多复杂，需要切实把握好有关定额、文件规定，尤其要严格控制签证范围和内容。

1、工期延误赔偿的相关签证。按索赔程序原则审核索赔的成立条件，分清责任，认可合理索赔，监理签证、业主审定。

2、材料单价的签证是影响工程造价的重要因素之一。在办理材料单价签证时，应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好；对于所签证的材料单价是否包括材料采购保管费、运输费的应注明，避免结算时重复结算，对于需要办理签证的材料单价，最好双方一起作市场调查，如实签明材料名称、规格、厂家、单价、时间等。

（四）合同措施

合同措施着重抓好以下几点：

1、加强合同签订时的管理，若招标文件中对合同主要条款，特别是工程结算方式或价格调整方式描述不够清楚的地方，建议尽可能在合同中明确如下内容：

①工程遗漏项目的补充原则；

②工程量调整的原则和计算方法；

③材料价格调整的原则和方法；

④工程保险、履约担保等风险防范的内容；

⑤综合单价调整的原则和计价方法；

⑥措施费用调整的原则和范围；

⑦工期变化对综合单价影响的调整原则等；

2、遇有设计变更或施工图有错误，如承包商已经开工、下料或购料时，此类签证只需签变更项目或修正项目，原图纸不变的不用重复签证；已下料或购料的，要签写清楚材料名称、、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、有无回收或代用情况等。

3、停工损失。由非承包商责任造成的停电、停水超过规定的时间范围，造成的窝工、材料租赁、机械租赁等停工的损失；对于由于业资金不到位，致使长时间停工造成的损失，双方应按合同规定的时内以书面形式签证停工的起止日期，现场实际停工工日数与工日单价，现场停工机械的型号、数量、规格、单价等，并列出明细表；对于定额没有规定，如何界定和补偿，应根据不同的工程实际情况或参考相同类定额和有关规定来决定。

9. 现场签证管理流程

建筑资料员日常工作流程：

一、 收到了：安全隐患通知单、监理工程师通知单流程：

1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。

2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。

4、施工单位签收后，在其右上角注明接收的日期和时间，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。

7、监理单位收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行复查，然后签署意见盖章，返还施工单位。

8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起存放，备阅。

二、 收到安监站发的安全隐患整改通知单流程：

1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。

2、安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。

4、施工单位签收后，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底� �并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改好后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。

7、安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘，然后签署意见盖章，返还施工单位。

8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起，原件自己保管，备阅。

三、 收到：设计变更的流程：

1、到监理单位办公室接收设计变更，并在右上角注明接收的日期和时间。

2、根据其变更内容所涉及到的班组，施工管理人员确定人数并立刻复印足够的份数，每人发一份，原件自己保管，并检查是否有章：设计单位出图章，设计人员执业章，建设单位章，监理单位章。

3、不管什么变更，预算员、项目经理、技术负责人和工地老板都需要人手一份。

四、 施工现场签证单流程：

1、当收到的变更超过合同范围时，增加的工程量需要根据设计变更进行算出来，用施工现场签证单书面列出。

2、将写好后的签证单送给项目经理并马上让其签字盖章。

3、将盖章签好字的签证单一式N份（根据合同要求确定份数），报送给监理单位让其审核。

4、监理单位审核完毕再给建设单位确认。

5、签证单签的过程中，如发生退回，则重新编写签证单重新报送。

6、签回来的签证单要妥善保管，不得遗失，否则后果非常严重，因为一份签证单所涉及的金额可达成百上千万元。

7、如果预算员在工地，一般交给预算员，交给预算的时候必须让其签收，免得到时他弄不见赖你没给。

五、 开会时的会议记录及会议签到表：

1、会议签到表：参与会议的人员进会场时签到。

2、会议记录：会议时做好笔记，会议结束，将笔记用电脑整理出来，交给项目经理进行审核。审核完毕，再修改好后，将会议记录N份发给与会人员，自己保留一份存底。

六、 收到建设单位的联系函后：

1、到建设单位接收联系函，并在文件的右上角注明收文件的具体日期和时间。

2、然后根据函的内容确定人数，以便复印相应的份数。

3、复印件立刻发给管理人员并让其签收，原件自己保存。

七、 自己发给其他单位的文件：

1、填写好发文本

2、将文件发给其他单位时，接收人在发文本上签名。

3、如是发给本单位人员，接收人亦须在发文本上签名，以免日后麻烦。

八、 收到监理工作联系单/会议纪要后：

1、到监理单位办公室接收监理工作联系单/会议纪要，在其右上角注明日期和时间。

2、根据工作联系单/会议纪要的内容，确定所涉及的人员，以确定复印的份数。

3、复印好后，填写好发文本，将文件发给相应的管理人员及班组长。

九、收到图纸的工作流程：

1、到监理单位办公室接收监理单位发出的施工图纸。

2、检查施工图有无盖章：设计单位出图章、审图机构图章、设计师注册章、建设单位章、监理单位章。

3、按图纸目录检查施工图纸是否完整齐全。

4、检查图纸的套数是否齐全。

5、然后签收施工图纸。

6、拿到施工图纸后，对施工图进行登记，自己留置一套完整的施工图纸（原件），总施工预算也需要一套完整的施工图纸（原件），其余施工管理人员不够的用自己留的那套图纸进行复印。

7、图纸发给施工人员时，注明是否原件，并让其签收。

8、变更后的� ��图，其原件收回，及时更换新图，并将新图纸立即发给各施工管理人员。

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