自助游如何做好旅游攻略?

说起旅游计划,有的人可能会说,费那劲干嘛,不都是一场说走就走的旅行吗?

确实,很多人旅游是靠随性而为,但是我想说得是这种旅游方式只适合性格洒脱,不拘小节,随遇而安的人,最关键的是有钱或者有时间,它不适合所有人。

对大部分人来说,在现代高效率、高节奏、高度紧张的日常工作中挤出时间来旅游本身就不容易,说走就走的旅游性价比太低,通俗来讲就是划不来。

不管怎么说,一次有计划的旅游远远要比没有计划的旅游要高效。

一 、什么是旅游计划

要想做好旅游计划,先认识一下什么是旅游计划。旅游计划,通俗来讲,就是事先确定好目的地,回答怎么去?住哪里?吃什么?玩些啥?

你可能会说了,这不就是做“攻略”么。没错,但是做攻略只是一次完整的旅游计划的一部分,不是全部。

如果把旅游当成一次项目来管理,那么旅游计划就是项目管理中的“项目策划”

二、为什么要做旅游计划

前面已经说了,有计划的旅游远远要比没有计划的旅游高效,从经济上讲就是性价比高。举一个简单的例子,没有计划的旅游,走哪算哪,可能错过更好的景点;没有计划的旅游,到哪哪吃,可能50块钱买个包子。

其实我要更正大家一个概念,并不存在完全没有计划的旅游,即便是说走就走,也是确定了大的方向,只不过这个计划是非常粗狂的颗粒而已。后面我会讲到,旅游计划需要细化到什么样的颗粒度。

 三、如何结合PMP项目管理知识做旅游计划

1、什么是PMP项目管理

PMP(Project Management Professional)指项目管理专业人士(人事)资格认证。美国项目管理协会(PMI)举办的项目管理专业人员(PMP)认证考试在全球190多个国家和地区推广,是目前项目管理领域含金量最高的认证。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

 2、我们可以把一次旅游当作一个项目来管理

项目的概念很广,大到登月,建铁路大坝,小到家庭装修和旅游都可以算是项目。据不完全统计,世界上80%的项目管理是不成功的(项目管理上的失败和产品的成功不是一个概念),因此,美国PMI协会建立了一套管理流程和标准,提高项目的成功性,这里我并不打算介绍那么复杂难懂的理论,试图用通俗简单的语言来给大家分享,如何将PMP项目管理知识管理一次旅行。

按照PMP项目管理的方法,能提高项目的成功度,同样,按照PMP项目管理的架构去管理一次旅游,能提高旅游的成功度,即在恰好的时间内,利用有限的预算,完成一次最具收获感的旅游体验。

 3、如何做一次优质高效的旅游计划

 首先我们应该知道,项目的三要素,时间,成本,质量或范围

 

在旅游方面,即是:这趟旅游主要是去哪里看什么景点(范围)?准备穷游还是富游(质量)?这趟旅游准备花多少天(时间)?准备多少钱(成本)?

这个三角形是相互制约的,即如果你想玩多点地方,那么肯定要增加预算(成本);如果你只有国庆七天假,一天也不能多,那么你只能选择更快的交通工具(增加预算),或者忍痛少去几个地方(减小范围)。相反,如果你退了休,有的是时间,那么你可以选择坐绿皮车,省钱。

 理解了项目三要素之后,怎么做一次高效优质的旅游计划,接下来是干货:

我以一次国庆7天旅游为案例

第一步:明确项目的范围

(PMP:明确项目的范围即确定项目的边界,该做什么不该做什么,收集项目需求,明确项目目标。)

旅游:也许你 是灵感迸发,也许是朋友推荐,也许这个目的地早就列在你的旅游清单,总之,第一步你先是确定好目的地,这个范围第一步可以稍微宽泛一些,待后续不断的优化。

 第二步:做预习

了解目的地的风土人情,人文历史,俗话说内行看门道,外行看热闹,同样一个景点,如果没有提前知识储备,那真的是仅仅做个看客,缺少那份体验感。比如一些历史景点,残垣断壁,在有些人眼中根本就不是景点,往往会大失所望。而对于了解那份历史,知道了历史典故的游客,往往会感慨万千,比如赤壁怀古,潼关险要,长城烽火楼等等这些充满历史沧桑的古战场,如果你了解了历史会让人有一种身临其境的感觉。

比如出国旅游,更是如此,要提前预习了解当地的法律法规,文化禁忌,在新加坡,你就不能像国内一样那么任性了是吧。

 第三步:做分解

(PMP:编制项目计划的依据是项目的工作分解结构(work breakdown structure),他是制定活动计划的基础。项目的资源分配,进度编制,预算计划都是基于活动进行的。)

简单来讲就是将一次大的活动分解成若干个小的活动。

旅游:分解有多种方式,可以按时间段来分解,也可以按要去的景点来分解,由于国庆7天是限制条件,这里以时间段分解为例。

第一天和最后一天的行程单元是必然确定了的,接下来中间的时间段,结合途径的景点,可以2天一个单元,3天一个单元,也可以1天一个单元。

 第四步:确定酒店

大部分人出游不是选择房车,因此住酒店是最刚性的需求,不管是到了目的地,还是途径某地,晚上都必须住酒店,以刚性需求做为出发点,也是最简单容易入手。根据前面分解的时间段,确定好酒店,可以多收藏几个酒店做对比,做备选。

TIP:如果是国外游,订好酒店后建议打印出订单,然后按照日期一张张排好,到酒店后出示给前台,虽然电脑系统里有,但一张纸远远比言语不通的你和前台吧啦吧啦半天要简单的多。

 第五步:确定交通

交通分为大交通和小交通。大交通指的是高铁,机票,相对较远距离。根据分解好的时间段和酒店,订好两个目的地之间的机票或高铁票。如果你是出国游,那么机票要事先打印好。

大交通确定之后的小交通可以做计划,也可以不做计划,视你去的目的地而定。如果你是去国外旅游,建议小交通也做好计划,比如我去香港乘机的时候,会事先查香港公交网站,确定坐哪一路公交车去机场。

 

第六步 优化完善

重复上述5个步骤,不断的优化完善你的旅游计划,做推演和模拟,调整,细化到合适的精度。到底做到什么样的精度呢,这里没有确切的答案,根据你的目的地而定,如果是国内游,那么稍微简单粗狂一点也没关系,如果是出国游,那么建议你做的越精细越好。

如我去菲律宾旅游的时候,到达马尼拉的航班是深夜,马尼拉治安比较乱,我必须查好哪个酒店有接送客车,客车停止哪里,出机场是往左还是往右。事实证明做到心中有数,出门在国外深夜也不怕。

还有一个技巧就是事先可以通过谷歌地图查看酒店的位置,通过谷歌街景可以看到酒店的照片,外形,熟悉之后就很容易找到,也没有那种忐忑不安的陌生感。 

第七步:风险管理计划

旅游的风险管理是很多做旅游攻略的人容易忽视的一个环节,风险管理计划是完整的项目策划必不可少的一环,尤其是出国旅游的人必须引起重视。做好风险评估和应对措施,使你开开心心出门,平平安安回家。

风险管理主要是 测风险,制定应对措施。去爬山的话有没有高原反应?去潜水风险难度是几级?飞机延误怎么办?这些事先都要评估一遍。并做好相应的应对,是规避,还是转移?如常见的购买旅游保险即是一种转嫁风险的方式,如有身体不好的老人出行那么就要规避高原地带。

 第八步:物品清单

根据你要去的目的地,制定好物品清单:衣服,鞋子,运动用品,药品,然后一项一项打勾,防止遗漏。值得一提的是,如果出国游,还要打印出各种证件,行程单,订单,最好是双份,分成2个人保管。

  第九步:打印出行程计划单

 完成旅游计划之后,最后一步是打印行程计划单,我建议出国旅游的人最好打印出来,虽然现在手机和平板普及,但仍不如一张纸方便好用,而且永远没有断电的风险。有了这张纸,按图索骥,再远的路也是简简单单。

  你还可以按每天的日期打印出起点,途径,终点,当日的行程概要,坐什么车,在哪里住,打印出来装订成一个小本子,非常方便。

 分日期行程计划,打印出来装订成小册子

  以上是如何利用PMP项目管理知识制定一个优质高效的旅游计划的步骤和案例分享,适合第一次出国的人对照着操作。后续文章将继续介绍在旅途中和旅游后的操作。

首先规划好目的地游玩天数,其次预定好当地酒店与机票,然后将要去的景点路线、门票等查询好,另外提前好看当地天气,带好相应行李。

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